Secrétaire administratif et commercial (H/F) Manpower

Notre CLient, entreprise spécialisée dans les solutions de chauffage, plomberie et rénovation, recherche son/sa futur(e) Secrétaire Administratif(ve) / Commercial(e) pour accompagner le développement de l'activité et devenir un véritable bras droit du chef d'entreprise. Vos horaires : CDI ? 35h/semaine
- Lundi au jeudi : 8h45 ? 12h / 13h30 ? 17h30
- Vendredi : 8h45 ? 15h30
Vos missions
Administration & Gestion
- Accueil téléphonique, réception des demandes clients et prise de rendez?vous
- Suivi des commandes particuliers et professionnels
- Gestion et mise à jour du planning des collaborateurs
- Pré?comptabilité : préparation et envoi hebdomadaire des pièces comptables au cabinet comptable
- Suivi et gestion des dossiers CIBTP, CAPEB et PRO BTP :
- CIBTP : gestion des congés payés, déclarations, suivi des droits, cotisations
- PRO BTP : mutuelle, prévoyance, adhésions/sorties, mises à jour collaborateurs
- CAPEB : suivi des échanges liés à l'adhésion, documents réglementaires, informations métiers
Facturation & Suivi financier
- Création et envoi des devis, factures et bons d'intervention
- Suivi des règlements clients et relances simples
- Contrôle des pièces et suivi administratif des chantiers
Communication & Développement commercial
- Gestion des réseaux sociaux : publications, photos chantiers, mises en avant des services
- Création de contenus pour promouvoir l'activité
- Force de proposition pour améliorer la visibilité et l'organisation commerciale
- Participation active au développement de l'image de l'entreprise
- Être force de proposition pour
- Organisation, rigueur et autonomie
- Excellais sens du contact et aisance avec différents interlocuteurs
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Goût pour la communication et la relation client
- Idéalement une première expérience en administratif ou commercial (mais pas obligatoire si motivé(e) + formation possible)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap