Gestionnaire administratif des copropriétés en alternance (H/F) SOCIETE DIONYSIENNE D'AMENAGEMENT ET DE CONSTRUCTION

Le gestionnaire administratif des copropriétés assure le suivi administratif de la gestion des copropriétés ainsi que la mise à jour des dossiers dans IKOS.Liste des principaux processus à maîtriser et activités réaliséesLe gestionnaire administratif des copropriétés a en charge l'ensemble des missions suivantes :Administratif- Classer les documents reçus des syndics (courriers divers, appels de fonds, convocation AG, PV AG.liste non exhaustive)- Assurer le traitement des demandes en lien avec le responsable hiérarchique- Assurer le lien avec les agences et les syndics sur les réclamations ou informations techniques relevant des parties communes- Collecter les documents nécessaires pour la création des tiers sous IKOS et établir la fiche de validation- Saisir le contrat de syndic dans l'outil métier et assurer la mise à jour régulière des informations- Dans le cadre de la mise en place de nouvelles copropriétés, collecter les documents et informations auprès des services concernés- Etablir les devis auprès des prestataires- Rédiger les courriers du service copropriété Technique- Peut être amené à effectuer les visites avec le syndic ou à vérifier le traitement des demandes (suivant les besoins) Comptabilité- Collecte des appels de fonds pour validation du manager- Transmission au service comptable pour traitement- S'assurer du transfert des contrats (EDF / EAU / ENTRETIEN PC ....) à la création des copropriétés à la mise en place du syndic.Toute autre activité nécessaire à la réalisation de ses missions.Profil recherché : - Étudiant(e) en formation Immobilier - Organisé(e), rigoureux(se) et appréciant le travail collaboratif- Doté(e) d'un bon sens du contact et d'aisance relationnelle- À l'aise avec les outils informatiques et le pack Office- Sérieux(se), impliqué(e) et animé(e) par l'envie de progresserType de contrat : Alternance
Localisation : 97400 Saint-Denis