Assistant adv H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant ADV H/F.

Dans le cadre de l'évolution du processus d'exécution des opérations sur le terrain, vous serez en charge de la préparation et du suivi administratif des interventions.

Vos missions principales incluent :

- Vérification de l'existence des interventions dans le logiciel de gestion.
- Création ou rappel des interventions prévues.
- Renseignement et création des éléments nécessaires à l'établissement des Bordereaux de Suivi de Déchets (BSD), tels que CAP et UN.
- Édition des BSD via la plateforme Trackdéchets.

En matière de gestion logistique et de facturation, vous devrez :

- Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit.
- Établir les listes d'éléments à déstocker sous la supervision de la responsable de facturation.
- Générer les pré-factures et les factures définitives.
- Assurer l'envoi des factures.

Enfin, vos activités complémentaires comprendront :

- Élaboration et mise en forme des devis.
- Suivi des devis.
- Suivi des CAP et des Fiches d'Intervention sur Déchets.
- Création et mise à jour des tiers, ouvrages et rattachements déchets dans le système.
- Validation des commandes clients.

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne connaissance des procédures administratives et comptables
- Capacité à rédiger des documents professionnels

Qualités professionnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Dynamisme et enthousiasme
- Capacité d'adaptation et autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat avec un niveau d'études Bac +2 ou une expérience équivalente dans l'administration des ventes, la comptabilité ou l'assistanat commercial.

Le candidat idéal doit démontrer une bonne capacité de compréhension des processus, ainsi qu'une rigueur dans l'exécution des tâches administratives.

Ses compétences relationnelles et son esprit d'équipe seront des atouts essentiels dans ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.