ASSISTANTE D'AGENCE BTP(H/F) Domino RH

Nous recherchons pour notre client situé à Montereau sur le Jard(77) et spécialisé dans les travaux publics, un(e) assistante d'agence H/F.
En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous serez au coeur de l'organisation administrative et logistique de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de l'agence et les équipes opérationnelles, afin de garantir la bonne gestion du quotidien de l'agence.
Vos missions :
Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction.
Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales) Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production
Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage) Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages Gérer la caisse pour le remboursement des frais d'agence

Vous devez :
Maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion Être capable d'impulser les règles d'organisation FIRALP Avoir des connaissances en administration du personnel
Avoir le sens du service et le sens de l'intérêt général Être discret et fiable
BAC+2 profil gestion Ou expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans les TP.
La connaissance des logiciels suivants est un plus :
SAP, ERESO
SALAIRE SELON EXPERIENCE

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.