Secrétaire/Assistante de direction CDI temps plein (H/F) DISPOSITIF ITEP LECONTE DE LISLE

Placée sous l'autorité de la directrice, la secrétaire/assistante de direction (H/F) est l'interface indispensable de l'établissement. Ses missions sont les suivantes:
SECRÉTARIAT:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et suivi des courriers
- Référente informatique de l'établissement
- Archivage
- Gestion et suivi du parc automobile et du planning d'utilisation des véhicules
- Gestion et suivi des assurances
ASSISTANCE DE DIRECTION:
- Suivi et reporting de l'activité
- Organisation et suivi des transports d'usagers
- Suivi administratif du dossier informatisé des usagers
- Tableaux de bords et reporting en lien avec le pilotage de l'établissement