Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA

Groupe RIFSEEP
Rejoignez notre équipe soudée, motivée et disponible pour vous expliquer les procédures, pendant quatre mois.
Vous pourrez rapidement renforcer l'équipe dans plusieurs domaines :
- les armes à feu, en vérifiant que tous les détenteurs qui ont un dossier en préfecture ont bien créé un compte dans le nouveau Système d'information sur les armes (SIA) ;
- la vidéoprotection, en mettant à jour notre logiciel de suivi et en faisant un rappel aux commerçants qui ont une autorisation expirée ;
- les explosifs, en contrôlant les quantités livrées dans les carrières (par jour et par an) grâce à un tableau de bord ;
- les suspensions de permis de conduire, en vous assurant que les décisions de la préfecture ont bien été reçues par le conducteur (par recommandé ou en main propre par un policier ou un gendarme).
Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'AT
Les horaires flexibles vous permettront d'ajuster aisément votre vie professionnelle à votre vie personnelle.
- Activités du service
Le service du cabinet et de la sécurité intérieure fait partie du cabinet de la Préfète, qui assure les missions de gestion de crise, de représentation de l'État et de sécurité dans le département.
Au sein du service, vous trouverez des activités rédactionnelles (correspondance, arrêtés, décisions) et des activités d'instruction (subventions, autorisations, agréments, habilitations).
- Composition et effectifs du service : 8 agents dans l'équipe : 2 de catégorie A, 3 de catégorie B et 3 de catégorie C.
- Liaisons hiérarchiques : votre supérieur hiérarchique sera le chef du service du cabinet et de la sécurité intérieure.
- Liaisons fonctionnelles : vos missions vous mettront en contact quotidien avec les agents chargés des polices administratives.
Poste à pourvoir au 01/04/2026
Les candidatures doivent être envoyées à l'adresse : ***