Archiviste expérimenté F/H SNCF

En tant que Archiviste expérimenté, vous serez amené à :

• Veiller à l'intégrité physique et numérique des documents. Organiser, en liaison avec les directions concernées, le transfert de ces dossiers vers les Centres d'archives et les prestataires tiers archiveurs, afin de centraliser et sécuriser les informations.

• Participer aux projets de dématérialisation de l'information pour améliorer l'accessibilité des archives tout en assurant leur sécurité

• Identifier les solutions technologiques adaptées pour faciliter la consultation et la recherche dans les archives numérisées

• Développer et mettre en oeuvre des politiques et des procédures de gestion des archives conformes aux normes réglementaires.

• Sensibiliser les différentes activités de l'entreprise aux obligations légales en matière d'archivage

• Appuyer la conception de référentiels d'archivage et leur mise en oeuvre, en veillant à leur cohérence et à leur efficacité

• Expertiser les situations d'archivage (achever le récolement des archives sur tous les sites)

• Réaliser des audits et des diagnostics pour identifier les besoins et les axes d'amélioration

• Participer à des groupes de travail et à des comités pour partager votre expertise et contribuer à l'amélioration continue des pratiques d'archivage

• Travailler en étroite collaboration avec les différents services pour répondre à leurs besoins en matière d'accès aux archives et optimiser les processus de gestion documentaire

• Assurer une communication fluide et efficace avec les parties prenantes internes et externes

• Assurer la montée en compétence des équipes sur les meilleures pratiques en matière de gestion des archives

• Développer des programmes de formation et des supports pédagogiques pour sensibiliser les collaborateurs à l'importance de l'archivage et aux bonnes pratiques à adopter

• Le poste implique des déplacements fréquents, estimés en moyenne à 2 jours par semaine. La zone principale d'intervention couvre le quart sud-ouest (notamment Bordeaux, Toulouse et Montpellier), avec des déplacements possibles sur l'ensemble du territoire national selon les besoins.

• Le télétravail est autorisé.

Vous avez un diplôme de niveau Bac+5 en archivistique, gestion de l'information, bibliothéconomie ou domaine similaire et vous avez une expérience significative (au moins 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement complexe et exigeant, avec une démonstration de réussite dans la gestion de projets d'archivage.

Une connaissance des technologies de l'information et des bases de données serait un atout

Rejoignez-nous si vous avez :

• Maîtrisez les systèmes d'information d'archivage (notamment Spark Archives), les systèmes de gestion électronique des documents (GED) et les outils de numérisation

• Avez des compétences en gestion de Projet

• Des compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de vulgariser des concepts techniques pour des publics non spécialisés et à valoriser la prestation de service au client

• Avez de solides connaissances des normes et des réglementations en matière d'archivage (protection des données, conformité légale...)

• Avez du Leadership

• Avez une orientation client et service

• Avez une orientation progrès et innovation

• Avez un esprit d'initiative et d'autonomie

En tant que Archiviste expérimenté, vous serez amené à :

• Veiller à l'intégrité physique et numérique des documents. Organiser, en liaison avec les directions concernées, le transfert de ces dossiers vers les Centres d'archives et les prestataires tiers archiveurs, afin de centraliser et sécuriser les informations.

• Participer aux projets de dématérialisation de l'information pour améliorer l'accessibilité des archives tout en assurant leur sécurité

• Identifier les solutions technologiques adaptées pour faciliter la consultation et la recherche dans les archives numérisées

• Développer et mettre en oeuvre des politiques et des procédures de gestion des archives conformes aux normes réglementaires.

• Sensibiliser les différentes activités de l'entreprise aux obligations légales en matière d'archivage

• Appuyer la conception de référentiels d'archivage et leur mise en oeuvre, en veillant à leur cohérence et à leur efficacité

• Expertiser les situations d'archivage (achever le récolement des archives sur tous les sites)

• Réaliser des audits et des diagnostics pour identifier les besoins et les axes d'amélioration

• Participer à des groupes de travail et à des comités pour partager votre expertise et contribuer à l'amélioration continue des pratiques d'archivage

• Travailler en étroite collaboration avec les différents services pour répondre à leurs besoins en matière d'accès aux archives et optimiser les processus de gestion documentaire

• Assurer une communication fluide et efficace avec les parties prenantes internes et externes

• Assurer la montée en compétence des équipes sur les meilleures pratiques en matière de gestion des archives

• Développer des programmes de formation et des supports pédagogiques pour sensibiliser les collaborateurs à l'importance de l'archivage et aux bonnes pratiques à adopter

• Le poste implique des déplacements fréquents, estimés en moyenne à 2 jours par semaine. La zone principale d'intervention couvre le quart sud-ouest (notamment Bordeaux, Toulouse et Montpellier), avec des déplacements possibles sur l'ensemble du territoire national selon les besoins.

• Le télétravail est autorisé.

Rejoindre SNCF, c'est choisir de construire votre avenir dans une entreprise qui sait encourager la performance et l'innovation. C'est aussi la possibilité de réaliser votre projet professionnel au service d'un intérêt collectif. Depuis près de 20 ans, le Groupe SNCF dispose du plus important service d'archives d'entreprise en France. Ce service constitue la mémoire opérationnelle du Groupe et des agents qui l'ont constitué.

Notre fonds d'archives se compose de documents écrits, manuscrits ou imprimés, mais aussi de photographies, d'affiches et de documents sonores et audiovisuels. Il rassemble les archives historiques de l'entreprise et des anciennes compagnies ferroviaires, témoignant ainsi de notre riche patrimoine et de notre évolution au fil des décennies. En intégrant SNCF OPTIM Services, vous contribuerez activement à la préservation et à la valorisation de ce patrimoine documentaire, tout en participant à des projets innovants et stimulants.