ALTERNANCE - BTS Support à l'Action Managériale - Assistant.e Manager SNCF

Description de la mission :

L'équipe des assistant.es de la direction du développement est constituée d'une assistante et d'un alternant.

Ils sont un appui des dirigeants et des agents pour des taches variées Cf. ci-dessous.

MISSIONS :

Au sein de notre équipe vous :

• Prendrez en charge l'arrivée et départ des collaborateurs (internes et externes) ainsi que le suivi des demandes logistiques (poste de travail, emplacement, badges...).

• Organiserez les réunions d'équipes, localisées à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement (sélection de date, invitation, salle, plateaux repas...).

• Aurez en charge le suivi des véhicules de services (demandes de réservation, participations aux réunions, suivi des dossiers utilisateurs...).

• Aurez la charge de l'organigramme et du trombinoscope de la direction.

• Organiserez des réunions multi acteurs et gérerez les agendas des collaborateurs.

• Gérerez les listes de diffusion.

Cette liste est non exhaustive car étant en appui pour les différents collaborateurs, vous serez amené.e à réaliser des missions variées en fonction des sollicitations, ce qui vous permettra de développer vos compétences dans plusieurs domaines.

Particularité de la mission :

Déménagement prévu fin 2026 à Pantin (93)

Eventuels déplacements prévus

Permis B souhaité

Compétences souhaitées :

• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power, Forms...).

• Maîtrise des outils de communication et de tenue des réunions à distance (Teams).

• Aptitudes relationnelles

• Travail en équipe.

• Réactivité.

• Rigueur, méthode et force de propositions

• Sens de l'observation, patience, capacité d'écoute

• Capacité d'adaptation à chaque interlocuteur et équipe.

• Discrétion / Confidentialité / Ponctualité.

• Permis B souhaité.

Formation souhaitée :

• Bac +2 - BTS Support à l'Action Managériale

• 24 mois

Description de la mission :

L'équipe des assistant.es de la direction du développement est constituée d'une assistante et d'un alternant.

Ils sont un appui des dirigeants et des agents pour des taches variées Cf. ci-dessous.

MISSIONS :

Au sein de notre équipe vous :

• Prendrez en charge l'arrivée et départ des collaborateurs (internes et externes) ainsi que le suivi des demandes logistiques (poste de travail, emplacement, badges...).

• Organiserez les réunions d'équipes, localisées à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement (sélection de date, invitation, salle, plateaux repas...).

• Aurez en charge le suivi des véhicules de services (demandes de réservation, participations aux réunions, suivi des dossiers utilisateurs...).

• Aurez la charge de l'organigramme et du trombinoscope de la direction.

• Organiserez des réunions multi acteurs et gérerez les agendas des collaborateurs.

• Gérerez les listes de diffusion.

Cette liste est non exhaustive car étant en appui pour les différents collaborateurs, vous serez amené.e à réaliser des missions variées en fonction des sollicitations, ce qui vous permettra de développer vos compétences dans plusieurs domaines.

Particularité de la mission :

Déménagement prévu fin 2026 à Pantin (93)

Eventuels déplacements prévus

Permis B souhaité

SNCF Gares & Connexions est au service des transporteurs de tous modes, des collectivités et des voyageurs. Accueillir chaque jour 10 millions de voyageurs, visiteurs et riverains, appelle un engagement fort pour améliorer la qualité de l'exploitation, imaginer de nouveaux services et moderniser le patrimoine. Notre seul objectif : rénover et développer les 3 000 gares ferroviaires du réseau en vue de satisfaire ses clients.

SNCF Gares & Connexions est responsable de l'ensemble de la gare et de tous ses équipements : quais, souterrains, grandes halles voyageurs, passerelles, etc. Tous les collaborateurs travaillant à la maintenance des gares et aux projets d'accessibilité sont ainsi désormais réunis au sein de SNCF Gares & Connexions Plus de 4 900 collaborateurs, présents sur l'ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l'avenir des gares et à les intégrer au coeur des projets urbains.

La force de SNCF Gares & Connexions, c'est d'intégrer une grande variété de profils et de faire travailler ensemble des métiers très différents. Les Directions des gares déploient cette stratégie sur le territoire parisien et s'appliquent à gérer la gare du quotidien tout en préparant la gare de demain. Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain.