Assistant Services Généraux (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour son client basé à MASSY ( 91 ) un(e) Assistant(e) Services Généraux (H/F) pour un CDI afin de rejoindre notre service Administratif.

Les missions sont variées et couvrent les thèmes suivants :

Accueil téléphonique et accueil physique

Assistanat de l'agence

• Secrétariat divers pour l'agence • Gestion du courrier arrivée/départ • Gestion administrative des services généraux (consultations, achats, toutes demandes d'intervention), sous la responsabilité du directeur adjoint • Gestion des déplacements pour le personnel • Gestion des EPI • Mise à jour des plateformes administratives

Gestion et suivi des véhicules et de la téléphonie mobile

• Commande, suivi de la livraison et restitution des véhicules en location longue durée

• Gestion du parc des véhicules de fonction et de service (planification, sinistres, contraventions, planification des rdv d'entretien…), ainsi que des locations courtes durée • Commande, suivi de la livraison des téléphones mobiles, gestion des abonnements

Aide au niveau RH • Actions lors de l'E/S de nouveaux arrivants • Aide à la gestion des visites médicales En collaboration avec l'équipe administrative •

Impression de DOE

Formation : Bac à Bac+2 avec une dominante Administrative Expérience : de 1 à 3 ans dans le poste d'assistant(e) administrative ou services généraux Compétences requises : • Connaitre le process administratif d'une entreprise (cycle de vente, cycle d'achat) • Maitriser le vocabulaire propre aux tâches d'assistant(e) Administrative • Savoir utiliser Microsoft Excel / Word / Outlook • Savoir utiliser un ERP