Agent/agente d'accueil - secrétaire administratif/administrative (H/F) ASS REGIONALE LES CHESNAIES

Nous recherchons un/e AGENT D'ACCUEIL - SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) Pour DAME LE GRAÇALOU à Bouchemaine
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois, pouvant être prolongé,
En CDD temps plein, 35H hebdomadaire,
Rémunération suivant C.C.N. 66 de 2 057 bruts pour un salarié débutant à temps plein, comprenant la prime Ségur,
Profil du poste :
- Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques, transmet l'information,
- Assure l'accueil physique des personnes,
- Réalise des tâches administratives : saisie des courriers et différents documents,
- Crée et gère les dossiers de l'usager (mise à jour, classement)
- Met à jour la base de données informatisée logiciel métier (ex : changements d'adresse, etc),
- Relance les documents administratifs,
Qualités requises :
- Connaissances Excel, Powerpoint, ACCESS, Outlook, etc.
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat.
- Autonomie et polyvalence dans l'organisation du travail.
- Capacité à rendre compte.
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations