Hôtesse d'accueil secrétaire (H/F) P.G. SERVICES
Verrières-le-Buisson (91)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Hôte / hôtesse d'accueil standardiste (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Secteur associatif
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- Verrières-le-Buisson (91)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
PG SERVICES recrute : Un hôte d'accueil (H/F) à temps partiel.
Vos missions :
Accueil physique :
o Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme.
- Gestion du standard téléphonique :
o Réceptionner et filtrer les appels entrants.
o Prendre les messages et assurer la transmission aux interlocuteurs concernés.
o Gérer les appels sortants selon les demandes.
- Tâches administratives :
o Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus simples.
o Effectuer la saisie, le classement et l'archivage de documents.
o Gérer les réservations de salles et de rendez-vous.
o Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
o Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des clients
o Facturation
Horaires de travail : 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi
Remplacement congés maternité.
Poste à pourvoir dès que possible
CDD de 2 mois ( 02 mars au 02 avril 2026)
Vos missions :
Accueil physique :
o Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme.
- Gestion du standard téléphonique :
o Réceptionner et filtrer les appels entrants.
o Prendre les messages et assurer la transmission aux interlocuteurs concernés.
o Gérer les appels sortants selon les demandes.
- Tâches administratives :
o Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus simples.
o Effectuer la saisie, le classement et l'archivage de documents.
o Gérer les réservations de salles et de rendez-vous.
o Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
o Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des clients
o Facturation
Horaires de travail : 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi
Remplacement congés maternité.
Poste à pourvoir dès que possible
CDD de 2 mois ( 02 mars au 02 avril 2026)
Durée du contrat : 2 mois
Référence : 204RRZM
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