Agent administratif (H/F) Gojob

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur de la grande distribution, un·e Agent administratif (H/F).
Le poste est basé à Sennecé-lès-Mâcon. Le site n'est pas desservi par les transports en commun.
La mission s'effectue sur des horaires fixes : 8h30 - 16h42.
Avantages de la mission :
- Acomptes disponibles dès le 1er jour travaillé
- Épargne rémunérée à 10 %
- Prime de 100 € après 3 mois de placement sur le CET
- Prime de transport (selon la distance domicile-travail)
- Tickets restaurant
Directement rattaché au directeur de l'entrepôt, vous assurez les tâches suivantes :
Assurer le suivi administratif et opérationnel de l'exploitation du site, en lien avec les prestataires (notamment agences d'intérim), tout en contribuant à la performance opérationnelle, au pilotage des indicateurs et au déploiement des engagements RSE.
Missions principales :
- Gestion de l'exploitation
- Assurer la gestion et le suivi des heures d'exploitation
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord d'activité et de prime de performance
- Diffuser les indicateurs hebdomadaires et mensuels aux parties prenantes
- Participer à l'amélioration continue des processus d'exploitation
Dans un premier temps :
Pilotage des prestataires et facturation
- Assurer le pointage et le contrôle des factures liées aux prestataires
- Participer à l'animation et au suivi de la performance des prestataires
- Veiller au respect des engagements contractuels
Gestion des commandes
- Passer et suivre les commandes d'économat d'exploitation pour le site
- S'assurer de la disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'activité
Suivi RSE
- Mettre en place et suivre les KPI's RSE
- Contribuer à la collecte et à l'analyse des données RSE
- Participer au déploiement des actions RSE sur le site
Dans un deuxième temps :
Gestion de l'intérim
- Centraliser et gérer les demandes d'intérim
- Assurer le déploiement, l'animation et le suivi des agences d'intérim partenaires
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences pour les sujets opérationnels
- Suivre la conformité administrative des prestations
La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 2533€ / mois.

Nous recherchons :
Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent)
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable, Word, PowerPoint)
- Capacité à construire et suivre des tableaux de bord
- Aisance avec les chiffres et les indicateurs de performance
- Une expérience en environnement exploitation, logistique ou services est un plus
Savoir-être :
- Sens de l'écoute et capacité à comprendre les besoins opérationnels
- Capacité à accompagner le changement
- Excellent sens de la relation fournisseurs et partenaires
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Respect strict de la confidentialité
- Esprit d'équipe et posture professionnelle
Conditions d'exercice :
- Interaction quotidienne avec les équipes internes et les prestataires externes
- Poste nécessitant réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Choisir une mission chez Gojob, agence d'intérim 100% digital, c'est s'assurer un salaire décent. Nous nous engageons auprès de nos Gojobbers pour que leur implication et leur motivation soient rémunérées au juste salaire.