Assistant Administratif (h/f) ADECCO

DESCRIPTION : Assistant Administratif (H/F)

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) en intérim, temps partiel 21heures par semaine, sur le site industriel de Montfaucon-en-Velay (43290), spécialisé dans la fabrication d'emballages plastiques.

Rattaché au service administratif et en lien avec la production, vous contribuez au bon fonctionnement du site : fiabilité des informations, fluidité des échanges, respect des délais, notamment pour le suivi des ordres de fabrication.

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteur·rices internes et externes, avec un sens du service développé.
• Gestion des agendas, organisation des rendez-vous et circulation de l'information au sein de l'équipe.
• Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes, comptes rendus, dans le respect des standards professionnels.
• Classement et archivage papier et numérique, pour garantir traçabilité et accès rapide aux dossiers.
• Participation à la gestion des ordres de fabrication : saisie, mise à jour, suivi et contrôle des données dans les outils informatiques (Pack Office, messagerie…).

Mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, à temps partiel, en horaires de journée. Poste ouvert aux débutants, y compris sans baccalauréat, motivé pour développer leurs compétences administratives en environnement industriel.

PROFIL

Vous souhaitez vous investir dans des fonctions administratives variées au sein d'un site industriel, avec un goût marqué pour la rigueur, l'organisation et le travail en équipe. À l'aise avec l'informatique, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et veillez à la qualité du service rendu.

Compétences comportementales :

• Rigueur et sens de l'organisation pour gérer plusieurs dossiers et respecter les procédures.
• Capacité à gérer les priorités et les urgences.
• Sens du service, communication claire et courtoise.
• Expression écrite soignée.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et coopération.
• Gestion du stress lors des pics d'activité.
• Autonomie dans les tâches courantes, avec capacité à demander de l'aide si besoin.

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Utilisation fluide de la messagerie électronique.
• Gestion d'agendas, planification de rendez-vous, coordination de réunions.
• Classement et archivage papier et numérique.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Accueil physique et téléphonique professionnel.
• Saisie et mise à jour des ordres de fabrication en lien avec la production.

Poste à pourvoir dès que possible, en intérim 3 mois, temps partiel 21 heures par semaine, horaires de journée, à Montfaucon-en-Velay (43290). Débutants acceptés avec motivation pour l'administratif et envie d'apprendre en milieu industriel. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances ; les candidatures sont traitées en toute confidentialité.

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