Assistant d'agence H/F Aquila RH

Aquila RH, expert en recrutement intérim, CDI et CDD, recherche pour son agence de Niort un(e) Assistant d'agence (H/F)

Vos missions

Intégrez notre agence et devenez un acteur clé de son développement en occupant une fonction polyvalente, riche et évolutive, au cœur d'un environnement exigeant et stimulant.

Recrutement : vous pilotez l'ensemble du processus, de l'expression du besoin à l'intégration du collaborateur :

• Identifier et analyser les attentes des clients : prise de brief, définition précise du poste, compréhension des contraintes techniques et comportementales.
• Rédiger et publier les annonces sur les canaux les plus pertinents.
• Mener des actions de sourcing ciblées via CVthèques, réseaux professionnels et vivier interne.
• Conduire les entretiens téléphoniques et en face à face.
• Sélectionner et présenter les candidats aux clients en argumentant vos recommandations.
• Coordonner les prises de poste et accompagner l'intégration.
• Assurer un suivi régulier des intérimaires et des entreprises partenaires afin de garantir un haut niveau de satisfaction et anticiper les besoins à venir.
• Gérer les prolongations de missions et enrichir continuellement le vivier candidats.

Gestion administrative : vous prenez en charge l'ensemble des obligations administratives liées aux missions :

• Constituer et contrôler les dossiers des intérimaires.
• Établir les contrats de travail et avenants conformément au cadre légal.
• Saisir et actualiser les données dans l'outil de gestion.
• Vérifier les relevés d'heures et transmettre les éléments variables nécessaires à la paie.
• Veiller au respect des dispositions légales et conventionnelles en vigueur.

Pré-requis

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous assurez le suivi administratif des dossiers candidats et clients, participez au recrutement (sourcing, présélection, relances) et soutenez l'activité quotidienne de l'agence.

À l'aise au téléphone, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons :

Une rémunération de 26K à 28K

En plus, bénéficiez d'un plan d'épargne d'entreprise pour préparer votre avenir tout en profitant de votre succès !

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines ou en Commerce, ayant suivi des formations comme :

• Licence Professionnelle en Gestion des Ressources Humaines ou Licence Pro Métiers de la GRH : Assistant.
• Master en Gestion ou Management des Ressources Humaines, ou Master en Commerce et Négociation.
• BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client ou BTS Management Commercial Opérationnel.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services