Assistant / assistante ressources humaines - Rectorat de Grenoble 38 RECTORAT

Mission principale : Vous êtes l'assistant / l'assistante de la directrice adjointe des ressources humaines de l'académie de Grenoble et des directrices déléguées des ressources humaines.
Activités :
. Accueil physique et téléphonique
. Gestion des agendas, prise de rendez-vous, élaboration des plannings
. Rédaction de courrier, gestion du courrier
. Organisation des réunions
. Suivi des congés et des comptes épargne-temps
. Gestion et commande des fournitures
. Ventilation des parapheurs
. Suivi de plusieurs dossiers spécifiques (PPR, BOE, tutorats...)
Conditions particulières d'exercice :
Localisation : Rectorat de Grenoble - Direction des ressources humaines
Positionnement : vous êtes placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale adjointe, directrice des ressources humaines de l'académie et de la cheffe de bureau - assistante de la DRH de l'académie.
Prise de poste : immédiatement
Durée du contrat : variable selon les besoins (il s'agit d'un remplacement
Quotité : 100% (36h20)
Pas de télétravail
Profil recherché :
Maitrise des outils bureautiques indispensable
Bonne communication écrite et orale
Rigueur, organisation et gestion des priorités
Sens de la confidentialité
Sens du service
Disponibilité et capacité à gérer le stress
Capacité à monter en compétence rapidement sur les circuits administratifs et
l'organisation générale de l'académie
Capacité à orienter des interlocuteurs vers les services compétents

La Direction des ressources humaines de l'académie de Grenoble anime et coordonne l'action des divisions chargées des personnels, de la formation et du recrutement. Elle a pour mission d'introduire une démarche de gestion qualitative des personnels, de renforcer les liens entre formation et gestion des ressources humaines et de développer une gestion prévisionnelle.
Elle pilote et assure le suivi des dispositifs d'aide aux personnels : adaptation à l'emploi, reconversion, postes adaptés, bilan