Assistant Administratif/Accueil F/H GROUPCAPA

GroupCapa recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F).

Vous aurez la responsabilité de :
· Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
· Réceptionner, trier et affranchir le courrier, les colis · En service support : Organiser les déplacements aussi bien nationaux qu'internationaux (réservation des billets d'avions et / ou train, réservation d'hôtels, véhicules) · En service support : Gérer le suivi de la facturation des déplacements (vérification, validation et enregistrement des factures)
· Gérer la commande des fournitures dans un souci d'optimisation de l'outil de travail mais aussi des coûts
· Gérer les stocks des produits consommables d'hygiène · En service support : Gérer le parc voiture en collaboration avec la responsable des moyens généraux
· Assurer le traitement administratif des accords de confidentialité
· Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat

Mission intérim 1 mois puis CDI.

A pourvoir de suite.

Horaires : Lun et Mer 8h30-12h30 / 13h30-17h Mar et Jeu 8h30-12h30/13h30-17h30 Ven 8h30-12h30

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience significative de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

- Débutant accepté

Vous maîtrisez l'outil informatique (Outlook, pack office) et avez déjà utilisé des logiciels de téléphonie de type AVAYA. La connaissance de l'ERP SAGE X3 serait un plus.

Dans un contexte international, vous êtes à l'aise pour échanger en anglais que ce soit par téléphone ou à l'accueil.

Vous êtes réactif, autonome et flexible ; vous possédez un excellent relationnel nécessaire à un poste où l'accueil est la première vitrine de notre client. Vous faites preuve d'initiative et êtes force de proposition dans un souci permanent d'amélioration de l'accueil des visiteurs.

GROUPCAPA vous accompagne pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI en vous proposant une prestation sur mesure répondant à vos besoins dans des domaines comme l'agro-alimentaire, l'industrie, le bâtiment, le commerce ou les services.