Adjoint administratif hospitalier (H/F) LES RESIDENCES DU THOUET

Au sein d'un EHPAD accueillant des personnes âgées dépendantes, vous interviendrez en tant qu'adjoint administratif Hospitalier
L'adjoint administratif hospitalier assure :
Un rôle d'accueil physique et téléphonique
- Oriente et renseigne toute personne extérieure aux services
- Organise la visite de l'établissement en lien avec l'équipe de soin et cadre de vie aux nouveaux résidents et familles
- Assure l'accueil des résidents et / ou leurs familles lors des admissions, remet et explique les documents de la loi de 2022 (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, .)
La continuité d'accueil et de coordination/orientation :
- Vérifie la mise à jour de l'affichage, de la signalétique en lien avec les services techniques et l'équipe cadre de vie, communique les mises à jour (par messagerie.) des listes des chambres, des résidents et leur suivi
Missions principales :
- Assure en lien avec la direction et la cadre de santé la gestion anticipée des entrées et sorties des résidents en hébergement permanent et temporaire et leur traçabilité y compris sur les services de la filière Alzheimer : Accueil de jour/PASA/unité protégée avec le suivi d'une file active (Via trajectoire) : proposition pluridisciplinaire des dossiers adaptés, constitution du dossier d'inscription, contrat de séjour, aide sociale, caution.
- Assure l'admission du résident et sa coordination opérationnelle en lien avec la cadre de santé et le suivi administratif exhaustif du dossier,
- Gère le dossier de facturation des frais de séjours en collaboration avec les divers interlocuteurs dont la trésorerie départementale hospitalière, les services Autonomie des conseils départementaux.
- Émet les titres de recettes (y compris les régularisations liées aux successions) dont la facturation de l'aide sociale, de l'accueil de jour, les cautions d'entrée des résidents.
- Trace le suivi individualisé du résident pendant la durée de son hébergement en relation avec la famille ou le tuteur et l'équipe de soins/hébergement dans le logiciel de Netsoins (hospitalisations, absences pour convenance personnelle.),
- Suivi les dossiers d'aide au logement et de l'Allocation Personnalisée à l'Autonomie
L'adjoint administratif hospitalier, est un membre de l'équipe administrative qui regroupe les deux sites et à ce titre, il participe à la vie du bureau en contribuant à la bonne gestion coordonnée du service administratif via :
- Un travail en binôme renforcé avec sa collègue qui assure les mêmes missions sur l'autre site
- Le renseignement hebdomadaire ou mensuel de tableaux de bords partagés avec le service administratif et les autres services,
- Participation aux réunions, force de proposition et compte rendus réguliers sur ses travaux à son responsable
- Prise de congés anticipés en coordination avec ses collègues pour organiser la continuité de service, le remplacement d'équipe en période de congés et d'absence

Etablissement public autonome de la fonction publique hospitalière de 218 lits répartis sur 2 sites, à Airvault et Saint Loup Lamairé.