Assistant administratif et commercial (H/F) Manpower

Le Cabinet Conseil Recrutement Manpower d'Annonay recherche pour son client un Assistant Administratif et Commercial H/F, en CDI à Annonay (07).
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'organisation renforce son service support en créant un nouveau poste d'Assistant Administratif et Commercial H/F afin d'accompagner son développement.
Gestion des appels d'offres (volet important du poste)
- Assurer le suivi commercial des clients et contribuer au développement de l'activité.
- Gérer la préparation des appels d'offres et la constitution des dossiers.
- Coordonner les échanges avec les équipes internes pour fluidifier les actions commerciales.
- Optimiser les process liés au traitement des demandes et aux réponses commerciales.
Gestion administrative du pôle Support
- Assurer l'ouverture et le suivi des pochettes chantiers.
- Suivre les cautions bancaires et gérer les mainlevées.
- Assurer l'accueil téléphonique, l'accueil physique et la gestion de la messagerie contact.
- Gérer l'ouverture, le tri et l'envoi du courrier et des colis.
Support Facturation
- Saisir et suivre les factures liées aux prestations d'entretien.
- Assurer la facturation des loyers et des prestations.
- Renforcer ponctuellement le service facturation en cas d'absence.
Assurances & Sinistres
- Gérer le suivi administratif des sinistres (RC et flotte).
- Assurer la gestion courante des assurances du groupe.
Collaboration transversale
- Travailler en coordination avec trois chargés d'affaires.
- Apporter un soutien ponctuel à l'assistante de direction.
- Veiller au respect des consignes de sécurité du site.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif, notamment en gestion des appels d'offres.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer, organiser et optimiser les processus. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une réelle aisance relationnelle.
Conditions du poste
?CDI ? 35h
?Rémunération : 27 300 € brut/an, avec possibilité d'évolution selon profil.
?Prime de participation + prime annuelle. Ce poste vous intéresse ? Candidatez dès maintenant en joignant votre CV à jour !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap