Assistant d'agence H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de Gestion H/F.

Sous la responsabilité de la Responsable support administrative, vous intervenez sur plusieurs missions clés :

Dans le domaine des Achats, vous fournissez un support central aux opérationnels et autres assistants de gestion. Vous êtes en charge du traitement des demandes d'achat, de la commande jusqu'au paiement des factures fournisseurs, ainsi que du suivi et du reporting centralisé.

Concernant l'Administratif, vous gérez de manière autonome le secrétariat, incluant l'accueil physique et téléphonique, le suivi des courriers, ainsi que les livraisons entrants et sortants. Vous jouez un rôle d'interface avec les administrations et divers fournisseurs. Vous êtes également responsable de la mise en forme et du suivi de documents administratifs variés, ainsi que de l'organisation logistique des visites de clients, partenaires et collaborateurs. Cela inclut la réservation de salles, de repas, ainsi que la gestion des déplacements et de l'hébergement. Enfin, vous gérez les moyens généraux, notamment les véhicules, la téléphonie, le matériel informatique ainsi que les locaux.

En ce qui concerne les Ressources Humaines, vous assurez la gestion et le suivi des besoins en formations et habilitations, ainsi que la gestion des prestataires de formation. Vous êtes également en charge des saisies et de la gestion des notes de frais.

Lieu de la mission : Chasse Sur Rhône.
Type de contrat : intérim. du 24.02 au 08.03
Rémunération :16.48€ max
Horaires de travail : 8h - 12h / 13h - 17h

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil : Assistant administratif H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, tableurs, logiciels spécifiques).
- Connaissances en gestion administrative et comptabilité.
- Compétences en achats (consultation, négociation, optimisation).
- Maîtrise de l'anglais (un atout).

Qualités professionnelles :
- Aisance relationnelle.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Réactivité et organisation.
- Rigueur et discrétion.
- Proactivité, sérieux et motivé.

Description du profil candidat recherché :
Diplômé d'un Bac+2 (BTS/DUT) dans les domaines de la gestion ou de l'administration, le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative. Sa maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Office et d'autres logiciels de gestion, lui confère une polyvalence appréciable. Des compétences en achats sont également nécessaires pour optimiser les procédures de consultation et de négociation. La capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs est essentielle, tout comme une forte organisation face aux sollicitations constantes. Le candidat doit faire preuve d'une grande rigueur, de discrétion et d'un bon niveau d'anglais serait un plus.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.