Assistant chargé d'affaire H/F Proman

Votre AGENCE PROMAN NANTES 4 recherche pour l'un de ces clients un profil ASSISTANT CHARGE D'AFFAIRES.

L'assistant/e chargé d'affaires accompagne le chargé d'affaires dans la gestion technique, organisationnelle et administrative des projets, de la phase d'étude jusqu'à la livraison.

Études & préparation de chantier (environ 40 % du temps )

• Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques pour les installations.
• Participer au dimensionnement des équipements.
• Consulter les fournisseurs et sous-traitants (minimum trois), analyser les offres et participer aux négociations.
• Rédiger et/ou superviser les plans d'exécution.
• Rédiger les commandes, contrats de sous-traitance et documents associés.
• Préparer les dossiers chantier (plans, documents sécurité, consignes).
• Rédiger les PPSPS ou plans de prévention avant intervention.
• Préparer les dossiers de mise en service (MES) et assurer la constitution des DOE.

Suivis travaux & coordination (environ 40 % du temps)

• Suppléer le chargé d'affaires lors des réunions de chantier si nécessaire.
• Suivre les plannings travaux et alerter en cas de dérive.
• Relancer les fournisseurs pour garantir le respect des délais.
• Planifier les interventions des sous-traitants et prestataires.
• Rechercher des intérimaires pour renforcer les équipes de montage.
• Consulter les loueurs de matériel et entreprises de manutention.

Administratif & reporting (environ 20 % du temps)

• Renseigner les feuilles d'heures hebdomadaires.
• Transmettre les notes de frais mensuelles dans les délais.
• Renseigner les déplacements professionnels dans l'outil de planification.

Spécificités du poste

• Gestion simultanée de plusieurs affaires.
• Travail en lien avec des contraintes de délais, de sécurité et de qualité élevées, notamment en environnement industriel et agroalimentaire.
• Interactions fréquentes avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
• Déplacements ponctuels sur chantiers.

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Compétences requises

• Connaissances techniques en génie climatique, ventilation, traitement de l'air ou dépoussiérage.
• Capacité à lire et comprendre des plans et documents techniques.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projets
• Maîtrise de REVIT.
• Connaissance des normes sécurité et environnement agroalimentaire.
• Expérience chantier ou suivi travaux.
• Capacité de négociations avec fournisseurs et sous-traitants.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.