Assistant administratif (H/F) SFIG

Qui sommes-nous ?
Le Groupe Viasphère est un des leaders des services à domicile et aux entreprises en France. Avec plus de 3 000 collaborateurs salariés, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 120 M€.
A travers ses 4 business units (OK Service, Phinelec, Merci+, et Viadom), notre Groupe réalise plus de 200 000 prestations chaque mois en : maintenance et assistance technique, domotique, petits travaux, entretien de la maison, garde d'enfants, beauté/coiffure.
Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Missions
En qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes :
- Gestion de la logistique des formations et des déplacements professionnels des collaborateurs (lors des formations initiales, envois de renforts et déplacements ponctuels)
- Assistance d'un ou de plusieurs responsables dans leur fonction ou pour des missions ponctuelles (formation / recrutement et flotte automobile notamment) ;
- Gestion du courrier postal du siège ;
- Gestion des badges du siège ;
- Réalisation de tâches administratives diverses (classement, établissement de formulaires, mise à jour de bases, traitement de fichiers, déclarations...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation ;
- Prise en charge du suivi complet de dossiers administratifs ;
- Commandes de fournitures administratives.
Vous êtes placé(e) sous le contrôle et la responsabilité hiérarchique du directeur juridique.
Profil
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel) ;
- Vous êtes doté/e d'une bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.
Qualités
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Bonne communication orale
- Autonomie, rigueur et dynamisme
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation à un environnement multi activités
- Agilité, réactivité et proactivité
Poste
- CDD remplacement congé maternité
- Début du contrat : 15 mars jusqu'à fin septembre 2026