Chargé / Chargée d'accueil (H/F) ACTIVITE PHYSIQUE SANTE VOSGES

Missions du poste :
Accueillir les bénéficiaires d'APS:- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires - Présentation, conseils et orientation des bénéficiaires vers l'offre proposée par APS Vosges en fonction des demandes et besoins
Inclure, organiser, gérer et s'assurer du suivi des bénéficiaires dans les différents accompagnements et tout au long du parcours Vosges : - Inclusion des bénéficiaires dans les parcours d'accompagnement (création des dossiers patients, prises de rendez-vous, .) - Planification, programmation des rendez-vous et suivis des bénéficiaires dans le temps - Rédaction, vérification, suivi des synthèses et des correspondances avec les professionnels de santé en lien avec l'accompagnement du bénéficiaire (médecins, professionnels orienteurs.) - Liens avec les différents intervenants d'APS Vosges (suivis des parcours des bénéficiaires, organisation des plannings, relances, .) - Organisation des dossiers des bénéficiaires et archivage
Assurer le suivi administratif et logistique de l'activité de la structure: - Gestions des conventionnements avec les intervenants et les structures partenaires (interventions, mise à disposition de locaux, autres partenariats) - Edition et suivi des états de frais et factures des intervenants partenaires - Edition et suivi des factures clients et bénéficiaires - Gestion logistique des locaux, commandes de fournitures, commandes matériels nécessaires au fonctionnement de la structure
Participer au développement et aux actions de communication de l'association et d'éventuels partenaires: - En lien avec l'équipe d'APS Vosges, participer et contribuer à la communication de l'association (publication dans les réseaux sociaux ; article de presse ; communication auprès des partenaires, mise à jour du site internet, etc.)
Assurer le suivi administratif de l'association et d'éventuels partenaires: - Gestion des adhésions à l'association - Participation et rédaction des comptes-rendus des réunions de bureau, de conseil d'administration et des assemblées générales de l'association.
Assister le directeur dans ses missions:- Contribuer à l'amélioration des outils de suivis et de gestion des bénéficiaires - Relecture de dossier, courrier en lien avec l'administration et le développement de l'association ; Rédaction de notes de synthèse et de compte rendu de réunion. - Prendre en charge, prioriser et traiter les différentes sollicitations de la direction concernant l'administration et le fonctionnement de l'association, en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.
Forclusion des candidatures le 25 mars. Prise de poste souhaité le 20 avril.
******* MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE********

APS Vosges est une association départementale créée en 2016 par un groupe de médecins hospitaliers et libéraux.
L'association a pour objet de concourir à la santé de l'individu dans le champ « Sport Santé », par des actions de recherche, d'information, de formation et d'accompagnement individuel et collectif portant notamment sur la lutte contre la sédentarité, en rendant possible la réalisation d'une activité physique régulière libre ou encadrée par du personnel formé.