Adjoint des Cadres Hospitaliers Pôle Ressources Humaines F/H Recruteur partenaire

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F afin de pourvoir un poste vacant à 100% au sein du Pôle Ressources Humaines, site du Scorff à Lorient.

Vos missions au sein du secteur Paie consisteront à :

• traiter et produire les données de paie pour la production des bulletins de salaire

• paramétrer et gérer le logiciel du temps de travail

Concernant le traitement et la production des données de paie, vous serez chargé(e) de :

• Contrôler la cohérence des données de paie

• Contrôler les décisions internes modifiant la rémunération : changements d'échelon, de grade, de statut, de mise en retraite, de disponibilité, de durée de contrat, pour les dossiers complexes

• Réaliser des simulations de paie ou de la masse salariale

• Calculer des primes spécifiques (primes de service, laboratoire, indemnité de régie?)

• Organiser, coordonner et superviser des contrôles relatifs à la paie (définition des points de contrôle, correction des anomalies et pilotage du contrôle continu de la production de la paie)

• Vérifier, corriger et transmission de la DSN

• Suivre et rédiger les conventions de mise à disposition

• Contrôler les IFTS, avantages en nature, NBI?

• Gérer les demandes des remises gracieuses et litiges

• Gérer les contrats des vacataires Hublo

De plus, pour la Gestion de Temps de Travail, vous devrez :

• Accompagner les planificateurs : compteurs ; besoins ; cycles

• Gérer le CET : Recueil, vérification, saisie des données

• Gérer et Accompagner le passage des reliquats

• Paramétrer, suivre et contrôler le logiciel de gestion du temps et mettre à jour le référentiel

• Former les nouveaux utilisateurs

Enfin, vous interviendrez également au niveau de Mandatement afin de :

• Liquider et mandater les factures

Les missions communes à tous les Adjoints des Cadres du GHBS consistent à :

• Accueillir, conseiller et informer les agents de l'établissement

• Concevoir et réaliser des outils

• Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH

• Elaborer, mettre en oeuvre et effectuer un suivi du projet social de l'établissement

• Etablir, actualiser, organiser et mettre en oeuvre des processus, procédures, protocoles, consignes

• Travailler en mode projet

• Assurer une veille documentaire et règlementaire

• Préparer, animer des réunions et groupes de travail ou de projets institutionnels

• Réaliser des études, des travaux de synthèse

• Rédiger des actes, des documents ou notes juridiques/réglementaires

• Participer au pilotage de la DRH (indicateurs) en lien avec les responsables des secteurs

Vous êtes titulaire d'un Diplôme de niveau 4 (BAC), ou Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT), ou Diplôme de niveau 6 (licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations,

Vous avez des connaissances en techniques de gestion et utilisation des outils informatiques, en éléments qui composent la paie, sur le plan comptable général, sur la réglementation de la gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière,

ALORS VENEZ NOUS REJOINDRE

Savoir-être et manière de servir

. Rigueur :

Devoir de réserve, discrétion, secret professionnel

Travailler dans le respect des usages, des procédures, de la réglementation

Sens de l'organisation

. Maîtrise de soi :

Savoir se remettre en question.

Capacités de diplomatie et neutralité

.Capacité d'adaptation :

Faire preuve de curiosité en vue de maitriser et maintenir ses connaissances et compétences

Savoir observer, anticiper, évaluer.

Etre organisé en tenant compte des priorités

Capacité à prendre des initiatives et à proposer des actions pertinentes selon les situations nouvelles et imprévues

. Capacité à travailler en équipe :

Sens de la relation, esprit d'équipe et partage des connaissances

Collaboration

Pédagogie, didactique

Savoir se positionner

. Comportement adapté dans ses relations avec autrui :

Communication adaptée et respectueuse

Faire preuve de discrétion, attitude bienveillante et dynamisme

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement
support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

- 3000 soignants et personnels de rééducation

- 489 personnels administratifs et de direction

- 450 médecins

- 369 personnels techniques et logistiques

- 180 personnels médico-techniques

- 41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.