Assistant administratif / Assistante administrative CAPEB 40

Sous la responsabilité directe du Secrétaire général (directeur) et au sein d'une équipe composée de 3 collaboratrices, vos missions seront les suivantes :
Gestion de l'accueil :
-Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
-Vous transmettez la première information au public, aux adhérents
-Vous orientez l'interlocuteur vers le service dédié,
-Vous répondez aux questions d'ordre général, la présentation de la Capeb Landes
-Vous traitez le courrier : réception (enregistrement numérique et distribution auprès de la direction et des services afférents) et envoi
-Vous réceptionnez et diffusez les mails contact auprès de la direction et des services concernés (réalisation de fiches contact),
-Vous organisez les réservations des salles de réunion et de formation
-Vous accueillez les stagiaires en formation.
Gestion administrative, secrétariat :
-Vous gérez les commandes de fournitures liées à l'administration générale en anticipant les besoins
-Vous gérez le fichier des adhérents (ISABAT, CRM E-DEAL, etc.) et les fichiers de contacts
-Vous rédigez occasionnellement des comptes rendus de réunion, courriers.
-Vous suivez l'agenda de l'équipe et organisez les déplacements des élus et des collaborateurs
-Vous contribuez à l'organisation de réunions internes ou externes des administrateurs et collaborateurs (convocation, préparation de dossiers, réservation de salles, déjeuners, relances, etc.),
-Vous contribuez au suivi de certaines actions de la CAPEB 40
-Vous ferez le lien avec le partenaire informatique pour un bon fonctionnement du parc informatique
-Vous connaissez la comptabilité générale et savez lire un plan comptable
-Vous avez des appétences en communication et vous élaborerez des contenus (digital)

La CAPEB Landes est une organisation professionnelle représentative qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner au quotidien les artisans et entreprises landaises du bâtiment.
Comptant plus de 650 adhérents, nous épaulons les chefs et cheffes d'entreprise sur les domaines technique, juridique et social, réglementaire, compétences, formation, gestion d'entreprise, .
Nous intervenons sur tout le secteur des Landes, tant pour des réunions d'informations que pour des évène