Assistant administratif service achats Naval (H/F) INTERACTION

INTERACTION LORIENT CELTIC recherche pour le compte de son client, Naval Group Lorient, un(e) Assistant administratif service achats H/F en contrat d'intérim.
Sous l'autorité de son Directeur, l'emploi accompagne un Directeur afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités.
1. Organisation de l'agenda du Directeur
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Organiser la logistique des différents événements professionnels
- Contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
2. Gestion, suivi, archivage des comptes rendus et documentation du responsable et de son entité
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
3. Communication
- Rédiger et/ou diffuser des supports de communication
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Gérer les listes de diffusion achats Lorient
- Gérer les accès réseau
4- Activités transverses achat
- Soutien administratif des acheteurs
- Suivi et analyse des effectifs S/T Lorient
- Autres activités possibles à définir

Votre profil :
L'emploi doit avoir des connaissances :
- Générales du métier d'Assistant
- Générales du Pack Office
- Générales de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, etc)
- Générales des règles de fonctionnement de Naval Group et spécifiques de l'entité à laquelle il est rattaché
Autonomie
Il rend compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. Il doit répondre aux demandes en priorité et peut être proactif et force de proposition dans certains cas.
Complexité
En plus des tâches administratives et logistique, il intervient sur des activités transverses nécessitant une analyse permettant de mettre en oeuvre des processus ou des activités nécessitant une traduction en langue étrangère. Il est en contact avec un grand nombre d'interlocuteurs et a la charge d'activités diversifiées.
Contribution
Il contribue au bon fonctionnement de l'entité à laquelle il est rattaché par la bonne gestion de tâches administratives et logistiques.
Vous bénéficiez des avantages de votre employeur INTERACTION CELTIC LORIENT : mutuelle, prévoyance, participation aux bénéfices, CET... Mais aussi des primes selon le poste au sein de l'entreprise où vous serez délégué(e).
Le salaire proposé est de 16,48 EUR / heure.
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Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.