ASSISTANT DE SECTEUR (H/F) DONNERY ESPACE ACCUEIL

Notre association d'aide à domicile intervient auprès de personnes âgées dans le cadre de l'aide humaine.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de secteur à temps plein.
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer la mise en place et le suivi de la planification : réaliser les cycles en collaboration avec le responsable de secteur, élaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles dans le respect du cadre légal et conventionnel semaine et week-end, garantir une transmission d'information auprès des usagers et des intervenants en cas de modification de planning, transmettre les plannings mensuels aux usagers en collaboration, mettre à jour le planning des intervenants à domicile informatiquement (formation, absences, visite médicale, congés, repos hebdo . ), veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail, s'assurer du suivi des plans d'aide des usagers en tenant compte de la situation actuelle, de son évolution et de son environnement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : enregistrer chaque appel et chaque visite (bureau ou domicile) dans le logiciel contact et traiter les demandes des usagers et des aidants et des intervenants à domicile.
- Réaliser des tâches administratives : effectuer les tâches administratives courantes, en lien avec le responsable de secteur, valider les heures d'interventions du personnel d'intervention (télégestion et/ou feuillets, feuilles de déplacement et trajet), préparer les classeurs de liaison à domicile et les téléphones professionnels.
Le poste sera mutualisé avec un autre site se situant sur Tigy.
Vous avez idéalement une expérience sur ce poste et dans notre secteur d'activité.
Vous êtes autonome dans vos déplacements.