Assistant(e) administratif(ive) en sécurité (H/F) IFCA

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive).
Vous devrez assurer, en l'absence du directeur, toute l'administration et le fonctionnement de l'entreprise, tout en garantissant un accueil de qualité aux clients et en soutenant les différents services administratifs.
Une appétence ou une première expérience dans le domaine des centres de formation / sécurité sera apprécié.
Missions :
Gestion administrative :
Établir et gérer les documents variés (devis, conventions, convocations, comptes rendus.).
Traitement et transmission des documents aux administrations en relation avec l'entreprise.
Accueil et communication :
Recevoir les clients et gérer les appels téléphoniques.
Rédiger et traiter les mails et courriers.
Organisation et planification :
Organiser les sessions et préparer les examens.
Prise de rendez-vous et gestion des plannings.
Activités diverses :
Réaliser toutes autres activités relatives à l'administration de l'entreprise, y compris celles nécessitant des déplacements en Île-de-France.
Si vous êtes retenu, nous mettrons en place une immersion professionnelle d'une durée de 3 semaines afin de confirmer vos ambitions sur ce poste.