Gestionnaire unité relations agents H/F Nantes Métropole

Nantes (44)CDD
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Description du poste

DGR - Ressources /DRH - Direction Administration RH

Poste à pourvoir rapidement

Vos missions:

  • ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DE LA DIRECTION
- Écouter, comprendre et analyser les demandes

- Donner un premier niveau de réponse en lien avec le référent

- Établir et délivrer des attestations employeurs (Abonnement travail pratik, Billets annuels SNCF, CAF …)

- Mise à jour des adresses sur présentation de justificatifs dans le logiciel de paie
  • COURRIER DE LA DIRECTION
- Réceptionner, trier, ouvrir et dater les documents reçus

- Identifier la thématique

- Dispatcher par thématique et par unité

- Mettre à disposition le courrier auprès des différentes unités

- Diffuser les magazines internes et externes dans les différentes unités
  • PRESTATIONS D'ACTION SOCIALE
- Gérer un portefeuille de prestations - Papier et dématérialisées

- Analyser les documents reçus

- Encoder sous le logiciel de paie

- Établir des courriers de refus
  • NUMÉRISATION
- Numériser les pièces des dossiers des agents (arrêtés)

- Indexer ces documents dans la GED (gestion électronique des données)

- Délivrer les duplicatas de pièces de dossiers sur demande

Horaires: Horaires variables sur les plages : 8h30-12h30/13h30-16h30

Référence : 2026-14236

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