Secrétaire polyvalent confirmé F/H INTER' AUGE

Vos missions

Sous l'autorité du Responsable de Site, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel :

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs, gérer les messages et planifier les rendez-vous.
• Assurer l'accueil téléphonique : filtrer et réorienter les appels.
• Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, gérer les emails.
• Rédiger et mettre en forme les documents (devis, factures), assurer leur suivi et leur classement.
• Saisir, pointer et émarger les factures clients / fournisseurs selon les bons de commande et fiches de travaux.
• Suivre les stocks de fournitures et consommables, anticiper les besoins et gérer les commandes.
• Contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements de bureau.
• Gérer les encaissements et préparer les remises de chèques.
• Mettre à jour et classer les dossiers clients.
• Participer à la gestion du planning en fonction des chantiers.
• Assurer la gestion de la flotte de véhicules de société.

✅ Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée.
• À l'aise avec la gestion multitâche.
• Dotée d'un bon relationnel et d'un sens du service développé.
• Capable de travailler en autonomie tout en s'intégrant facilement à une équipe.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…).
• Excellente expression écrite et orale.
• Sens des priorités et gestion du stress.
• Discrétion et professionnalisme.

Ce que nous vous proposons

• Une mission variée et stimulante avec évolution possible du contrat.
• Un poste clé au sein de l'organisation.
• Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.

Localisation / Début de mission

• Prise de poste hors de Lisieux.
• Début de mission : lundi 6 avril 2026

Formation

• Formation de base BAC+2 type : Assistant de Gestion PME-PMI / Support à l'Action Managériale ou équivalent.

Compétences requises

• Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, bases de données, Internet…
• Excellente expression écrite et orale.
• Sens de la méthode et de l'organisation.
• Courtoisie, sens de l'accueil et bon relationnel.
• Discrétion et professionnalisme.
• Aisance avec l'outil téléphonique.

Expérience

• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Une expérience dans le domaine du B.T.P serait appréciée.

✅ Qualités attendues

Ce poste requiert une personne capable de :

• Gérer efficacement les priorités.
• S'adapter à des interlocuteurs variés.
• Faire preuve de rigueur professionnelle.
• Respecter une confidentialité stricte.

Nous recherchons avant tout une personnalité fiable, organisée et dotée d'un excellent sens du service.

Avec plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d'outre-mer, le Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire associées en France.

Agence d'emploi située à Lisieux, Inter'Auge, spécialiste des solutions RH, accompagne les demandeurs d'emploi et les entreprises augeronnes dans les secteurs de l'Industrie, du BTP et du Tertiaire .