Gestionnaire technico administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif H/F situé à La Chaussée Saint Victor.

Le poste d'assistant administratif a pour mission de venir en soutien aux référents élagage dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il s'agit d'un rôle clé dans le suivi administratif et organisationnel des actions liées à l'élagage, avec un accent sur la rigueur et l'organisation.

Missions Principales :

• Passer des commandes nécessaires pour l'activité d'élagage via l'outil SAP, en assurant leur exactitude
  et leur conformité aux besoins des équipes terrain.
• Effectuer des recherches pour identifier les propriétaires des terrains ou propriétés concernés par les
  travaux d'élagage (utilisation de bases de données publiques, contacts avec les services compétents, etc.).
• Contacter et solliciter les prestataires pour des demandes ponctuelles liées aux travaux d'élagage (devis,
  organisation des interventions, etc.).
• Rédiger et envoyer des courriers de prévenance aux propriétaires informant des interventions à venir
  pour élagage.
• Rédiger et envoyer des courriers en cas de refus d'accès ou de travaux d'élagage, en veillant à respecter
  les procédures et à communiquer les décisions de manière claire et respectueuse.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours, mettre à jour les informations dans les systèmes de
  gestion, et procéder aux relances nécessaires en cas de retard ou de non-réponse.
  

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences et qualités Requises :

• Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (notamment SAP), bonne
  gestion des courriers et de la communication écrite.
• Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à maintenir un suivi précis
  et à respecter les délais impartis.
• Communication : Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle pour interagir avec les propriétaires et les
  prestataires.
• Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à gérer
  les priorités.

Profil Recherché :

- Expérience dans un poste administratif ou de support aux équipes opérationnelles.
- Connaissance de SAP ou d'un logiciel similaire (souhaitée mais non indispensable).
- Sens de l'organisation et de la rigueur.

Votre rémunération et vos avantages:
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
- CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution.
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, CE, garde d'enfant, déplacements..)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.