Assistant administratif (H/F) Manpower

Notre client, organisme de proximité qui gèrent et développent les activités sociales destinées aux salariés des industries électriques et gazières et à leurs familles, recherche un(e) Assistant(e) afin d'assurer un rôle central dans le fonctionnement de la Direction et l'accompagnement des équipes.
Véritable support administratif, vous veillerez à la bonne circulation de l'information, à la qualité de l'accueil et au suivi rigoureux des activités internes. - Support à la Direction? :
- Assurer le secrétariat de la Direction.
- Assister le Chef de Service dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques.
- Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services.?
?- Organisation et coordination :
- Organiser et suivre les Conseils d'administration et les Commissions.
- Gérer la logistique des réunions : convocations, ordres du jour, documents, salles.
- ?Préparer les dossiers nécessaires aux instances et réunions
?- ?Accueil et échange :
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
- Filtrer les appels, orienter les interlocuteurs et apporter un premier niveau de réponse.
- ?Relayer les informations des agents auprès de leur direction.
?- ?Gestion administrative :
- Saisir, mettre en forme et diffuser courriers, notes, tableaux, diaporamas.
- Rédiger des courriers simples à partir d'informations orales ou écrites.
- Assurer la circulation des parapheurs, courriers et notes entre les services.
- Consulter et mettre à jour le fichier des bénéficiaires.
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- Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
- Autonomie, disponibilité, organisation.
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité.
- Capacité d'écoute et de dialogue.
- Sens des relations humaines et adaptabilité.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap