ASSISTANT ADMNISTRATIF ET PERSONNEL (H/F) PDG2026 RENCONTRES DE L EMPLOI

Assurer la gestion des ressources humaines
- Recueillir et traiter la demande
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les agriculteurs et les adhérents
- Analyser le besoin : motif, qualification, compétences mobilisées, conditions d'emploi auprès de l'adhérent
- Répondre à toutes les demandes de remplacement et informer la direction des difficultés rencontrées et des demandes non pourvues
- Assurer la gestion du personnel
- Réaliser toutes les procédures juridiques et sociales de l'entrée à la sortie des salariés et les formalités administratives s'y afférent (Contrat, DPAE, attestation employeur, solde de tout compte, .)
- Rédiger les ordres de mission et les mises à disposition et tout autre document lié à l'exécution de la mise à disposition de personnel
- Suivre et mettre en forme les dossiers de remplacement / les dossiers d'inscription
- Réaliser et suivre les plannings des agents de remplacement
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
- Analyser les ordres de mission dans l'objectif d'adapter le profil de l'agent aux missions
- S'assurer de la qualité du service rendu auprès des adhérents en réalisant les bilans de missions auprès des adhérents et des agents de remplacement
- Recruter les agents de remplacement selon la procédure du SR départemental : rédiger et diffuser des offres d'emploi, sourcing, mener des entretiens, effectuer des contrôles de compétences, etc..
Contrôler la paie et réaliser la facturation
- Procéder au contrôle des relevés d'heures
- Réaliser les bulletins de salaire (1er niveau)
- Opérer à la gestion des arrêts maladies et des AT/MP
- Assurer une veille sociale et réglementaire liée à l'activité de la paie
- Procéder à la facturation des adhérents, des organismes
Assurer la gestion administrative
- Réaliser, en autonomie, le traitement administratif de dossiers liés à l'activité de l'association : classement, archivage, gestion du courrier, etc
- Réaliser l'appel et le suivi des cotisations
Participer à la vie associative
- S'intéresser à la stratégie et aux orientations décidées par le CA départemental et régional pour mener à bien ses missions en toute cohérence
- Peut contribuer à l'organisation de réunions en binôme avec la direction.
- Prendre part au développement du projet associatif, en lien avec les adhérents et les salariés en binôme avec la direction.
- Repérer et faire remonter toutes situations pouvant impacter la stratégie du SR à la direction : dysfonctionnement, difficultés, attentes des agriculteurs et des agents, retour de terrains, etc..
Prendre part à la stratégie de communication
- Contribuer à l'application de la stratégie de communication notamment sur les réseaux sociaux.
- Assurer le relai de la direction au besoin : forums, foires, salons, .
- Présentation du fonctionnement du SR dans les établissements scolaires et devant les institutions professionnelles agricoles.
- Elaborer des supports de communication sur Canva
Participer au niveau départemental aux projets initiés par le SR Occitanie et SR France
Profil
Bac +2 et/ou expérience significative en gestion du personnel
Connaissance en droit du travail et GRH exigé.
Aptitude à la prise de parole en public, aptitudes au travail en équipe, capacités d'organisation, de rédaction et de synthèse
Bonne maîtrise des outils informatiques et des outils de communication
Conditions
Poste à pourvoir à partir du 20 avril 2026
Contrat de travail à durée déterminée 35 heures semaine (du lundi au vendredi)
Bureau situé à Nîmes
Salaire selon profil - Paniers repas - Mutuelle
Déplacements réguliers en département et ponctuels à Paris et en région (réunions et formations)