Gestionnaire de documentation H/F Lynx RH

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, un gestionnaire de documentation H/F sur Sassenage. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions

1 - Constitution des packages documentaires clients et fournisseurs

• Assurer la constitution des différents packages documentaires à destination des Clients et Fournisseurs.
• Suivre la production des documents/plans en s'appuyant sur la Project Document List (PDL) et relancer les disciplines concernées.
• Suivre le bon déroulement du circuit de signatures et relancer si nécessaire.
• Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

2 - Diffusion des packages documentaires

• Préparer les Bordereaux d'envoi (Transmittals) accompagnant les envois.
• Assurer la traçabilité de l'ensemble des envois via un tableau de suivi.

3 - Gestion de la documentation technique fournisseurs

• Être le contact unique des Fournisseurs pour la réception de leur documentation technique.
• Assurer l'archivage et la diffusion des documents techniques Fournisseurs vers les Projets et disciplines concernés.
• Suivre et relancer les disciplines internes afin que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés dans les délais prévus.

4 - Archivage documentaire des projets

• Garantir le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique des projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).
• Assurer la cohérence des lieux et pratiques d'archivage sur l'ensemble des projets gérés.
• Être le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

5 - Pilotage et amélioration continue

• Être force de proposition pour optimiser la gestion documentaire des projets.
• Garantir l'application des spécifications documentaires des clients.
• Suivre l'avancement documentaire du projet, identifier les écarts (contenu, délais), alerter en cas de dérives et proposer des actions correctives.
• Participer à l'amélioration continue du processus de gestion documentaire, notamment sur les évolutions techniques, en collaboration avec l'équipe et le responsable du pôle.

Profil recherché

• Titulaire d'un Master en lien avec la gestion documentaire :

• Master Stratégies informationnelles et documents numériques
• Master Information, documentation
• Master Gestion Stratégique de l'Information
• Master Sciences de l'information et des bibliothèques
• Master Information scientifique et technique

ou

• Personne sans ce type de cursus mais ayant plusieurs années d'expérience en documentation technique.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.