Secrétaire administrative (H/F/X) Jubil Interim MILLAU

Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques
Gérer le courrier entrant et sortant (courriers, mails, colis)
Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus, notes)
Organiser et planifier les réunions, réserver les salles et préparer les supports
Gérer l'agenda du responsable ou de l'équipe
Tenir à jour les fichiers, registres et bases de données
Assurer la gestion administrative des dossiers (demandes, contrats, factures)
Participer à la gestion administrative des projets ou événements
Effectuer des tâches de classement et d'archivage

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonne capacité de communication orale et écrite
Organisation et rigueur
Discrétion et confidentialité
Capacité à gérer les priorités et multitâches
Sens du service et de l'accueil

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.