ASSISTANT ACCUEIL H/F ADECCO

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'impression, un assistant accueil, services généraux et expéditions H/F.

Dans le cadre d'un remplacement, les missions principales seront les suivantes:

• Accueillir, renseigner et orienter les clients et les visiteurs en fonction de leurs demandes
• Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie centrale
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier, rédiger des courriers administratifs, effectuer des commandes, faire du classement, archivage…
• Faciliter l'organisation des déplacements, réceptions, formations, moments de convivialités, envoi clients… (commandes repas, réservations, etc ..)
• Garantir l'approvisionnement des fournitures et consommables et coordonner les prestataires des services généraux (nettoyage, vêtements du travail, fournitures bureautiques…)
• Gestion des bons de livraisons et documentations, échantillons nécessaires...
• Organiser et programmer les transports
• Répondre aux demandes téléphoniques et mails des clients et commerciaux (délais, détails des expéditions)

• Idéalement diplômé(-e) Bac + 2 Assistant Manager ou cursus assistanat / gestion d'entreprise (avec ou sans expérience sur la partie expéditions)
• Connaissance du secteur industriel
• Excellent relationnel, autonomie, capacité d'adaptation et d'organisation
• Travail en équipe et respect des procédures
• Bonnes maitrise du pack office
• Travail en journée 39h par semaines