Assistant Administratif et Travaux (H/F) LIP AVIGNON

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratf(ive) expérimentée dans le secteur du BTP, afin de renforcer notre équipe.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception et gestion des livraisons
- Constitution des dossiers administratifs et réponses dématérialisées aux appels d'offres
- Frappe et mise en forme des devis
- Gestion administrative des dossiers de chantiers : ouverture, mise à jour et classement
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs, contrôle des factures
- Réalisation des demandes d'agrément des sous-traitants et suivi de leur facturation
- Gestion des documents liés à la sécurité des chantiers (PPSPS)
- Établissement des certificats de capacité et attestations de fin de travaux
- Gestion des réserves et des garanties de parfait achèvement
- Déclarations et suivi des sinistres sur chantier
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat ou en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur du BTP.
Doté(e) d'un excellent sens de la communication, vous savez vous intégrer rapidement au sein d'une équipe existante.
Actif, réactif et adaptable, vous faites preuve de méthode, de rigueur et d'un sens aigu de l'organisation.