Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Vair-sur-Loire (44)Intérim
1 802 € - 1 850 €
Il y a 4 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Support Administratif - Conformité Sociétés & Techniciens

Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un profil motivé et rigoureux pour assurer la conformité de nos informations relatives aux sociétés partenaires et aux techniciens.


Mission principale :

Vous aurez pour mission d'assurer la mise à jour, la fiabilité et la conformité des données sur notre plateforme interne et de suivre divers processus administratifs liés aux audits, VIC et déclarations.

Détail des missions :
  1. Conformité des sociétés :
  • Mise à jour des coordonnées des dirigeants
  • Vérification des agréments et des plans de prévention
  • Suivi des auto-certifications obligatoires
  1. Conformité des techniciens :
  • Vérification des informations (photo, téléphone, e-mail)
  • Contrôle des identifiants internes requis
  • Vérification et classement des documents obligatoires
  1. Cohérence entre les outils internes :
  • Assurer la cohérence des informations et corriger les écarts éventuels
  1. Préparation et suivi des VIC :
  • Collecte et transmission des documents préalables
  • Confirmation de la présence des partenaires
  • Suivi post-VIC et mise à jour des documents
  1. Suivi des audits :
  • Suivre les non-conformités et contribuer à leur résolution
  1. Déclarations Enedis :
  • Réaliser les déclarations dans les délais impartis

Description du profil

Profil recherché :

Nous cherchons une personne dotée des compétences suivantes :

  • Organisation et gestion des priorités
  • Rigueur et fiabilité dans le traitement de l'information
  • Sens des responsabilités, notamment sur des documents sensibles
  • Anticipation et respect des échéances
  • Aisance dans la gestion administrative et documentaire
  • Excellente communication avec les équipes et partenaires
  • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils internes

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la conformité de notre activité, n'hésitez pas à nous faire parvenir vos profils !

Merci de nous transmettre vos candidatures au plus vite. Nous restons à votre disposition pour toute précision complémentaire.

L'entreprise : ADECCO

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Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
Référence : 2006803501

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