Secrétaire du bâtiment SAS BAREAU

Vous serez en charge de missions polyvalentes d'assistanat administratif, avec une spécialisation dans le secteur du bâtiment.
Missions principales :
Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier entrant et sortant (tri, transfert, affranchissement)
- Rédiger des courriers et des devis
- Gérer l'approvisionnement et les commandes de fournitures administratives.
Communication externe :
- Animer et développer la communication sur les réseaux sociaux
- Réaliser des reportages et assurer une communication proactive
- Suivre et renouveler l'agrément QUALIBAT et la signature électronique.
Appels d'offres et PPSPS :
- Préparer les actes d'engagement jusqu'à leur signature et leur envoi
- Constituer les dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres
- Vérifier le DPGF et s'assurer de la signature électronique
- Établir les PPSPS en collaboration avec le PGC.
Gestion des contrats et des dossiers clients :
- Gérer le classement et l'ouverture des nouveaux dossiers chantiers
- Déclarer et établir les contrats de sous-traitance
- Rassembler les documents nécessaires à la déclaration des sous-traitants.
Gestion des intérimaires et logistique :
- Gérer les demandes de location de matériel et de personnel intérimaire
- Réserver et suivre les véhicules utilitaires et la flotte automobile
- Assurer la gestion administrative des dossiers de sinistres (véhicules et chantiers).
*Poste en présentiel.*
Votre expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le BTP, et vos compétences organisationnelles font de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un esprit d'initiative, rejoignez-nous !