Assistant Agence GRENOBLE (H/F) NOVALI

Rejoignez une agence d'intérim dynamique au cœur du réseau SOVITRAT !
Le Groupe SOVITRAT, acteur reconnu du travail temporaire avec plus de 65 agences en France, recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe de Grenoble (2 agences regroupées) dans le cadre d'un CDD de remplacement de 5-6 mois.
Votre rôle : le pilier administratif de l'agence et en charge de la gestion de l'administration du personnel intérimaire.
En lien direct avec nos 2 Directeurs d'Agence, et les intérimaires, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribuez à la qualité du service rendu.
Vos missions principales :
* Accueil & gestion des intérimaires
- Accueil physique et téléphonique
- Constitution des dossiers
- Suivi des visites médicales, contrats, DUE, relevés d'heures...
* Suivi administratif & paie
- Saisie des éléments variables
- Gestion des absences, arrêts, saisies sur salaire
- Vérification des bulletins et transmission des documents
* Facturation & gestion documentaire
- Préparation des éléments de facturation
- Classement et archivage
- Suivi des pièces manquantes
* Support à l'équipe agence
- Interface avec les services du siège (juridique, paie, facturation)
- Participation à l'amélioration des pratiques internes
* Participation au recrutement (profils BTP, Industrie)
- Diffusion d'annonce sur différents jobboards
- Gestion des candidatures
- Sourcing, qualification téléphonique, et prise de RDV
Profil recherché
Formation en gestion, RH ou administratif
Expérience IMPERATIVE en agence d'intérim ou environnement RH
Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers (Anael TT, PIXID, Peopulse...)
Rigueur, sens du service, réactivité et esprit d'équipe
L'agence est ouverte du lundi au vendredi & et 8h à 12h et de 14h à 18h
Ce que nous offrons
- CDD de 5-6 mois dans le cadre d'un remplacement - 35h par semaine - Possibilité de renouvellement.
- Rémunération de 1900€ à 2000€ selon profil + commissions mensuelles selon chiffre d'affaires de l'agence (entre 100 et 300€)+ primes d'objectifs mensuelles pouvant aller jusqu'à 400€+ 13ème au prorata du temps de présence
Envie de rejoindre une équipe où l'humain est au cœur de l'activité ? Postulez dès maintenant !