Responsable administratif et financier F/H/X Croix-rouge française

Placé sous l'autorité du Directeur du Pôle Lutte contre les Exclusion 77, vous aurez à organiser, coordonner et superviser l'activité d'une équipe de 3 collaborateurs placés sous votre responsabilité pour assurer les missions suivantes :

Au plan de la gestion comptable et financière :

• Vous supervisez l'activité comptable et contrôlez le bon enregistrement des opérations et de leur affectation analytique. Vous veillez au bon respect du circuit de validation des dépenses et assurez le contrôle des opérations bancaires et de la situation de trésorerie.
• Vous participez à l'élaboration des budgets, assurez le suivi et le contrôle de son exécution et établissez les reportings budgétaires périodiques.
• Vous veillez au respect de la règlementation et des procédures comptables internes de la Croix-Rouge française. Vous élaborez les reportings financiers à destination des instances Régionales et Nationales et rendez compte périodiquement à votre référent comptable et au contrôleur de gestion qui supervisent votre activité au niveau régional.

• Garantir la fiabilité, la sincérité et la conformité des comptes du Pôle.

• Superviser les arrêtés comptables, clôtures annuelles et situations intermédiaires.

• Mettre en place et sécuriser les procédures de contrôle interne.

• Vous pouvez être amené à superviser sur un plan technique les dossiers inhérents à la gestion de la structure (demande de subvention, interface avec les organismes financeurs).

Au plan de la gestion du personnel et appui à la direction

• Vous supervisez et participez au suivi, au contrôle et à l'amélioration de l'ensemble des procédures administratives du Pôle

• Contribuer à la définition de la stratégie financière et au développement des activités.

• Évaluer la rentabilité / équilibre des nouveaux projets ou dispositifs.

• Structurer l'organisation du service administratif et financier.

• Déployer des outils et procédures harmonisés.

• Vous garantissez le respect de la législation sociale et de la convention collective de la Croix-Rouge Française.

• Superviser le montage financier des dossiers de subventions et appels à projets.

• Assurer le dialogue de gestion avec les financeurs publics (État, CD, ARS, collectivités…).

• Sécuriser les conventions financières et leurs obligations.

Au plan de la gestion administrative des biens immobiliers et mobiliers

• Vous organisez et participez au suivi administratif du parc immobilier du Pôle.
• Vous supervisez la gestion administrative du parc automobile (Achat-Location-Entretien-Sinistres)
• Vous assurez le contrôle, l'organisation et le suivi des achats et stocks de fournitures et matériels et êtes à l'écoute des demandes et besoins des différents responsables de sites.

Véritable appui stratégique à la Direction, le/la RAF garantit la fiabilité des comptes, la soutenabilité financière des activités et la conformité réglementaire de l'ensemble des dispositifs. Il/elle coordonne l'élaboration et le suivi budgétaire, développe les outils de pilotage et d'aide à la décision, et contribue à l'optimisation des ressources dans un environnement multi-financeurs. Manager d'équipe, il/elle structure et sécurise les procédures, accompagne les établissements dans la gestion de leurs équilibres économiques et participe activement à la mise en œuvre de la stratégie du Pôle au service des publics accompagnés.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant de solides compétences financières, comptables et analytiques, capable de piloter des budgets complexes et multi-financeurs, d'en assurer le suivi rigoureux et d'en analyser les écarts dans une logique d'aide à la décision. Le/la candidat(e) maîtrise les processus de clôture, la comptabilité analytique, le contrôle de gestion ainsi que les règles de financement propres au secteur associatif et médico-social (subventions, appels à projets, conventions pluriannuelles).

Doté(e) d'une forte capacité d'analyse et de synthèse, il/elle est en mesure de produire des tableaux de bord stratégiques, d'objectiver les risques financiers et de proposer des scenarii d'optimisation des ressources. Une bonne maîtrise des outils informatiques et financiers, notamment Excel et les logiciels comptables et budgétaires, est indispensable.

Des compétences managériales sont également attendues : encadrement, animation et structuration d'une équipe administrative et comptable, accompagnement à la montée en compétences, conduite du changement et harmonisation des procédures. Le/la professionnel(le) devra faire preuve de pédagogie pour rendre les données financières accessibles aux opérationnels et aux directions d'établissements.

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétences.

La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 2000 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Sociaux, lieux d'accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médico-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (SPADA, CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 190 établissements en France.

Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'accompagnement en santé, l'accès au logement et l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale ainsi que la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé.

La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

La Croix-Rouge française recherche

1 Responsable Administratif et Financier (H/F/X)

En CDI à temps plein

Lieu de travail : Vaux le Pénil (77)

Le/la RAF pilote la stratégie financière du Pôle, garantit la fiabilité des comptes, conduit le pilotage budgétaire et analytique, accompagne la Direction dans ses décisions stratégiques et sécurise l'ensemble des équilibres économiques et réglementaires des dispositifs.