Assistant(e) de direction/Office Manager (H/F) HUB SERVICES

Mission principale
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de support administratif, garantissant le bon fonctionnement quotidien de la direction et la fluidité des échanges internes et externes.
Vos missions
- Assurer la gestion de l'agenda de la direction (réunions, déplacements, priorités)
- Organiser les réunions, comités et déplacements professionnels
- Préparer les supports de présentation, comptes rendus et documents de direction
- Gérer les communications internes et externes (emails, courriers, appels)
- Suivre certains dossiers confidentiels et stratégiques
- Coordonner les échanges avec les équipes internes et partenaires externes
- Assurer un support administratif transversal (facturation, commandes, suivi fournisseurs si nécessaire)
- Veiller au respect des procédures internes et à la bonne circulation de l'information
Profil recherché
- Formation en assistanat, gestion ou administration (Bac +2 à Bac +5)
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Sens aigu de la confidentialité
- Autonomie, rigueur et proactivité
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Compétences clés
- Organisation et gestion des priorités
- Communication écrite et orale
- Discrétion et fiabilité
- Coordination et suivi de dossiers
- Gestion administrative