Assistant(e) administratif(ve) HSE TEMPORIS

Temporis recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante Administrative HSE pour assurer le support administratif et organisationnel du service HSE. Vous contribuez à la conformité réglementaire, à la fiabilité des données et au bon fonctionnement du système de management HSE.
Finalité du poste :
Garantir le fonctionnement efficace du service HSE en assurant le suivi administratif, documentaire et organisationnel de toutes les activités liées à la santé, la sécurité et l'environnement.
Missions principales :
- Gestion documentaire HSE
Vous mettez à jour et diffusez les procédures et documents, gérez la base documentaire, archivez selon les obligations réglementaires et préparez les audits internes et externes.
- Suivi réglementaire
Vous suivez les vérifications périodiques obligatoires, organisez les contrôles réglementaires, classez et suivez les rapports et assurez le suivi des échéances ICPE.
- Suivi des indicateurs et reporting
Vous collectez et consolidez les données HSE, mettez à jour les tableaux de bord, suivez les accidents et presqu'accidents, et préparez les reportings mensuels.
- Gestion administrative des formations
Vous assurez le suivi des habilitations et des recyclages, organisez les sessions de formation sécurité et mettez à jour les matrices de compétences.
- Environnement et déchets
Vous suivez les bordereaux de déchets, mettez à jour les registres réglementaires et coordonnez les prestataires environnement.
- Support administratif général
Vous organisez les réunions HSE, rédigez les comptes rendus, suivez les plans d'actions et gérez les commandes du service.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS GPME, Assistant(e) de gestion, QHSE ou équivalent) et maîtrisez le Pack Office (Excel opérationnel, tableaux croisés dynamiques…). Une expérience en environnement industriel serait un plus pour ce poste.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un intérêt pour la sécurité et l'environnementâ¯? Ce poste est idéal pour rejoindre un service HSE dynamique et apporter un véritable support opérationnel.
Le poste est à temps plein et proposé sur du long terme.
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