Gestionnaire administratif H/F Valorem Partners

Vous aimez quand les chiffres sont justes, que la facturation sort sans friction, et que l'ERP devient un outil de pilotage (pas une source de problèmes) ?
Notre client, acteur reconnu sur son marché, recrute un(e) Gestionnaire Administratif & SI pour structurer l'administration d'exploitation, sécuriser les flux et accompagner les équipes sur les modules Atelier / Facturation.
Poste central, très opérationnel, avec une vraie dimension management + data + outils.
Votre rôle :
Vous prenez en main la supervision de la gestion administrative et devenez la référence interne sur les sujets facturation / reporting / ERP.
Objectif : fiabiliser la donnée, fluidifier les process et sécuriser le cash (recouvrement).
Vos missions :
1) Piloter l'équipe administrative

• Organiser et prioriser l'activité (charges, urgences, qualité)
• Mettre en place des méthodes simples : procédures, contrôles, points réguliers
• Garantir un niveau de service stable pour les équipes opérationnelles

2) Sécuriser la facturation Atelier & Négoce

• Contrôler les éléments (heures, OR, achats, pièces, conditions de facturation)
• Émettre factures/avoirs, traiter les anomalies et éviter les "fuites"
• Assurer la cohérence entre opérationnel et administratif

3) Produire & analyser les états de gestion

• Suivre et fiabiliser : OR, heures, achats, facturation, stock
• Identifier les écarts et proposer des actions correctives concrètes
• Mettre à disposition des reportings utiles à la Direction / aux managers

4) Suivre le recouvrement client

• Suivre les encours, piloter les relances
• Traiter les litiges et coordonner avec les équipes concernées
• Contribuer à une gestion saine du cash (prévention + action)

5) Référent(e) ERP - modules Atelier & Facturation

• Support aux utilisateurs et diffusion des bonnes pratiques
• Paramétrage fonctionnel (selon votre périmètre)
• Participation à l'amélioration continue : simplification, fiabilisation, automatisation

Formation : BTS ou Licence Pro (Gestion, GEA, Logistique, Assistance administrative…)
Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (facturation / gestion admin / reporting / ERP)
Compétences & qualités

• Rigueur, sens du contrôle et fiabilité des données
• Organisation, gestion des priorités, respect des délais (clôture / facturation)
• Leadership de proximité : encadrement, pédagogie, communication
• Esprit d'analyse : interpréter des états et proposer des actions
• Aisance SI/ERP + appétence amélioration continue
• Outils : bonne maîtrise Word/Excel + aisance sur un ERP (idéalement modules atelier/facturation)

Valorem Partners est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne les entreprises, tous secteurs confondus, dans leurs enjeux de recrutement et de gestion des talents, en CDI, CDD et intérim.