Stage en alternance : Assistant(e) gestion immobilière et comptable (H/F) BNP PARIBAS

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l'excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

Stagiaire en alternance : Assistant(e) gestion immobilière et comptable (H/F)

Mission d'une durée de 12 mois dès la rentrée académiques 2025 - 2026

Vous devez justifier d'une convention de stage école pour toute la durée de la période visée

CONTEXTE ET ENJEUX

IMEX Services Luxembourg (« Imex Lux ») est une fonction de support essentielle aux différents métiers/fonctions de BGL BNP Paribas (la « Banque ») et des autres entités du Groupe à Luxembourg (les entités BNPP LU).

Imex Lux participe à la transformation de la Banque en pilotant sa dimension immobilière. Au-delà de l'exploitation quotidienne des bâtiments qui hébergent les activités du Groupe BNP Paribas au Luxembourg, Imex Lux accompagne les évolutions des métiers/fonctions et entités de BNP Paribas au Luxembourg dans leurs besoins immobiliers, et de services en veillant aux conditions de confort et de sécurité, au respect de l'environnement et à la maîtrise des coûts.

L'équipe du service Gestion du Patrimoine Immobilier et Services Transverses au sein de la fonction IMEX Services Luxembourg intervient dans la gestion stratégique, administrative et financière d'un portefeuille immobilier détenu en propre. Elle assure l'exploitation, l'optimisation et la valorisation de ces actifs immobiliers, qu'ils soient destinés à un usage interne ou à des tiers (locataires externes, etc.).

Dans un environnement marqué par une transformation rapide des usages, ces équipes jouent un rôle central dans la réalisation des objectifs immobiliers et extra-financiers de BGL BNP Paribas.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour accompagner notre équipe sur la gestion administrative et comptable du parc immobilier.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Sous la supervision de votre responsable, vous serez progressivement formé(e) et impliqué(e) sur les missions suivantes :

• Suivi des loyers : contrôle des paiements, relances, gestion des écarts et mise à jour des tableaux de suivi.
• Indexation annuelle des loyers : application des indices légaux, mise en forme des courriers, mise à jour des baux.
• Production des décomptes de charges locatives : vérification des factures, ventilation par lots, établissement des justificatifs.
• Traitement des factures fournisseurs : saisie, contrôle, affectation analytique (par bien ou par usage), suivi des validations.
• Participation à l'amélioration des process et des outils de suivi (Excel, automatisations, logiciels métiers).
  

LES MISSIONS C'EST IMPORTANT, L'ÉQUIPE ET L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Vous ferez partie d'une équipe de 3 personnes avec laquelle vous travaillerez de manière très rapprochée.

Vous serez également amené(e) à interagir avec de nombreux interlocuteurs au sein d'Imex Lux et en dehors : locataires, syndicats immobiliers ou fournisseurs.

Les apports de ce poste ?

• Une expérience professionnalisante et responsabilisante au cœur de la gestion immobilière.
• La possibilité de monter en compétences technique ainsi que sur la comptabilité immobilière et la gestion d'un parc locatif.
• Un environnement bienveillant, structuré et ouvert aux suggestions.
• Accompagnement dans la prise en main des outils et des processus.
• Opportunité de travailler dans un groupe bancaire solide et international.
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ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) STAGIAIRE ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation en cours BTS, Licence ou Master en gestion immobilière, comptabilité, ou gestion d'entreprise.

Compétences comportementales

• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Travail en autonomie.
• Bon relationnel et volonté d'apprendre.

Compétences transversales·

• Capacité à gérer un projet.
• Capacité d'analyse.

Compétences technique

• Aisance avec les outils bureautiques (Excel et notion de VBA indispensable).
• Intérêt pour les chiffres, l'analyse et la gestion locative.
• Analyse de data.

Connaissances linguistiques

Vous avez une bonne maîtrise du française, de l'anglais et toute langue supplémentaire sera considérée comme un atout.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Nous souhaitons accueillir et fidéliser tous nos collaborateurs sans distinction : c'est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

BNP Paribas (BNPP) est une banque commerciale française présente dans 63 pays.

Le groupe est issu de la fusion en avril 2000 entre la Banque nationale de Paris, banque née en 1965 de la fusion de l'ancienne banque nationale de crédit et du comptoir national d'escompte de Paris, et de la banque Paribas, établissement né au cours du xixe siècle.

Avec 184 000 employés en avril 2023, la banque est organisée selon trois grands domaines d'activités : services bancaires pour particuliers et pour commerçants, services d'investissement et de protection, services bancaires pour entreprises et institutions.