Secrétaire véhicules Neufs et occasions (H/F) SIPA AUTOMOBILES

Nous recherchons pour nos concessions Audi - Sipa Automobiles - Pau et Seat - Cupra - Skoda - Sipa Automobiles Lescar, une Secrétaire véhicules neufs et occasions (H/F) et une Secrétaire VO (H/F).
Sous la responsabilité du Chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe.
Plus précisément vous :
- Gérez les dossiers clients : vérifier les dossiers transmis, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats d'immatriculation...
- Effectuez la livraison administrative des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise...
- Entrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison
- Adressez les dossiers de financement à l'organisme concerné après vous être assuré(e) qu'ils soient complets.
- Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients.

Le poste pour notre concession Audi est à pourvoir du lundi au vendredi en 37h. Les horaires sont : 8h30 - 12h / 14h - 18h sauf le vendredi 17h30.
Le poste pour notre concession Seat Cupra Skoda est à pourvoir du lundi et vendredi en 35h.

Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Secrétaire (H/F) dans le secteur de l'automobile ou en administration des ventes vous permettant de maîtriser la gestion, la hiérarchisation et la planification de dossiers.
Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.
Nous proposons un système de rémunération et d'avantages attractifs composés :
- d'un salaire fixe et d'un variable motivants,
- d'une prime de participation,
- de tickets restaurants,
- d'une mutuelle et prévoyance,
- du Noël collaborateurs,
- d'une participation employeur à votre abonnement transport en commun
- de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
- d'un système de prime de cooptation,
- des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels ...)...

Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d'en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d'adaptation possibles.

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l'automobile.
Nous comptons aujourd'hui plus de 760 collaborateurs qui s'attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.