Chargée ADV Volkswagen - H/F - Cessy JEAN LAIN

Rattaché(e) à Aude, Responsable du Secrétariat Commercial Volkswagen, et opérationnellement à Guewen, Responsable Commercial Véhicule Neuf, vous assurez la gestion des commades de véhicules neufs pour nos clients dans une logique qualitative.

Au quotidien, vous êtes en charge de / d' :

• La création et la gestion administrative des dossiers de ventes : immatriculation des véhicules, vérification des justificatifs clients, rédaction des documents de livraisons, commande de véhicules...
• Vérifier la conformité des bons de commandes
• Traiter l'arrivage des véhicules sur site
• Gérer la facturation
• Elaborer les dossiers de livraisons
• Traiter les retours de livraison (dossier Véhicule Occasion, solde de financement...)
• Suivre les encaissements,
• Gérer l'archivage des dossiers
• Liste non exhaustive

Conditions liées au poste :

• Durée du travail hebdomadaire : 37h75 effectives pour 39h de présence
• Travail du lundi au vendredi
• Rémunération : 2 664€ à 2854€ selon profil et expérience
• Poste à pourvoir très rapidement

Professionnel(le) fiable, vous avez le souci du travail bien fait. Vous savez faire preuve de méthode et de rigueur dans le suivi des règles et des process inhérentes au poste.

Force de proposition, autonome, vous appréciez la polyvalence et savez vous adapter aux impératifs de l'activité commerciale.

Orienté(e) satisfaction client et résultat, vous pourrez contribuer activement à la réussite de l'ensemble de l'expérience client.

Vous savez et vous appréciez de travailler en équipe.

REFSP2

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.