Un·e chef·fe de service Finances RH et SIRH (h/f) VILLE DE MULHOUSE
Mulhouse (68)CDI
Il y a 15 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Diplôme de grande école d'ingénieur
- + 1 diplôme
Compétences :
- Excel
- Logiciel informatique
- Ressources humaines
- Collectivités territoriales
Lieux :
- Mulhouse (68)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction des Ressources Humaines un·e chef·fe de service Finances RH et SIRH (f/h)
Vous portez un intérêt certain à l'élaboration et au suivi budgétaire de la masse salariale ! Vous souhaitez piloter une nouvelle stratégie fonctionnelle du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) ! Ce poste est fait pour vous.
Au quotidien, vos principales missions sont :
1) Suivi budgétaire de la masse salariale, en lien avec un collaborateur de l'équipe en charge du budget
- Gestion de l'élaboration et du suivi budgétaire de la masse salariale ;
- Pilotage des opérations mensuelles de suivi de la masse salariale ;
- Préparation et animation des réunions de suivi budgétaire de la masse salariale auprès du DGS ;
- Proposition et conception de tableaux de bord de suivi de la masse salariale.
2) Pilotage des évolutions techniques du SIRH
- Supervision du pilotage fonctionnel des progiciels de gestion RH en lien avec les techniciens des applications RH de l'équipe ;
- Pilotage fonctionnel de la partie RH du dispositif du portail décisionnel visant à suivre l'ensemble des dépenses de fonctionnement des directions opérationnelles ;
- Identification des besoins et pilotage fonctionnel de projets en matière de développement du SIRH ;
- Conception et mise en œuvre d'un schéma directeur du SIRH permettant de fixer et de prioriser les grandes orientations du développement des différents outils techniques en matière de gestion des ressources humaines.
3) Management
- Encadrement d'une équipe de 5 collaborateurs (Expert activité comptabilité, gestionnaires comptabilité et techniciens des applis RH) et tenue des entretiens professionnels ;
- Gestion du temps de travail et des congés de l'équipe.
4) Dossiers transversaux/études spécifiques
- Participation aux dossiers RH transversaux nécessitant un appui en analyse budgétaire ;
- Interlocuteur des services pour les bilans financiers ou toute autre demande nécessitant une analyse financière des frais de personnel.
Profil et compétences :
Vous êtes diplômé en ingénierie, gestion, comptabilité et/ou finances (Diplôme d'ingénieur, Master ou équivalent). Une première expérience dans ce domaine serait appréciée. Vous avez des connaissances en matière de gestion analytique. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles statutaires en ressources humaines serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils logiciels informatiques (Excel niveau avancé, BO, Word, Astre GF …). Doté d'un sens de l'organisation et du respect des délais, vous savez être réactif et tenace. Vous êtes autonome, disponible et aimez travailler en équipe.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des ingénieurs ou attachés territoriaux. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (restaurant d'entreprise ou tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Vous portez un intérêt certain à l'élaboration et au suivi budgétaire de la masse salariale ! Vous souhaitez piloter une nouvelle stratégie fonctionnelle du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) ! Ce poste est fait pour vous.
Au quotidien, vos principales missions sont :
1) Suivi budgétaire de la masse salariale, en lien avec un collaborateur de l'équipe en charge du budget
- Gestion de l'élaboration et du suivi budgétaire de la masse salariale ;
- Pilotage des opérations mensuelles de suivi de la masse salariale ;
- Préparation et animation des réunions de suivi budgétaire de la masse salariale auprès du DGS ;
- Proposition et conception de tableaux de bord de suivi de la masse salariale.
2) Pilotage des évolutions techniques du SIRH
- Supervision du pilotage fonctionnel des progiciels de gestion RH en lien avec les techniciens des applications RH de l'équipe ;
- Pilotage fonctionnel de la partie RH du dispositif du portail décisionnel visant à suivre l'ensemble des dépenses de fonctionnement des directions opérationnelles ;
- Identification des besoins et pilotage fonctionnel de projets en matière de développement du SIRH ;
- Conception et mise en œuvre d'un schéma directeur du SIRH permettant de fixer et de prioriser les grandes orientations du développement des différents outils techniques en matière de gestion des ressources humaines.
3) Management
- Encadrement d'une équipe de 5 collaborateurs (Expert activité comptabilité, gestionnaires comptabilité et techniciens des applis RH) et tenue des entretiens professionnels ;
- Gestion du temps de travail et des congés de l'équipe.
4) Dossiers transversaux/études spécifiques
- Participation aux dossiers RH transversaux nécessitant un appui en analyse budgétaire ;
- Interlocuteur des services pour les bilans financiers ou toute autre demande nécessitant une analyse financière des frais de personnel.
Profil et compétences :
Vous êtes diplômé en ingénierie, gestion, comptabilité et/ou finances (Diplôme d'ingénieur, Master ou équivalent). Une première expérience dans ce domaine serait appréciée. Vous avez des connaissances en matière de gestion analytique. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles statutaires en ressources humaines serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils logiciels informatiques (Excel niveau avancé, BO, Word, Astre GF …). Doté d'un sens de l'organisation et du respect des délais, vous savez être réactif et tenace. Vous êtes autonome, disponible et aimez travailler en équipe.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des ingénieurs ou attachés territoriaux. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (restaurant d'entreprise ou tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Date de début : 13/05/2024
L'entreprise : VILLE DE MULHOUSE
Mulhouse est une ville de 113 000 habitants. Deuxième ville d'Alsace, elle se Situe à proximité immédiate de la Suisse et de l'Allemagne. Mulhouse est desservie par le TGV Rhin-Rhône et le TGV Est et connectée aux grands hubs aéroportuaires mondiaux via l'Euroairport. Forte de plus de 1500 collaborateurs, la ville assure de nombreux services aux habitants (culture, école, jeunesse, sport, famille, espace vert, Etat civil, police municipale...) et intervient dans des domaines aussi variés que les relations internationales, la santé, l'action sociale, le commerce, l'eau. Culture, enseignement, habitat, économie… elle présente les atouts d'une grande ville dans un cadre de vie à taille humaine.
Référence : 3171