Team Leader Approvisionneur - F/H THALES

Lieu : Orléans, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Situé à proximité d'Orléans, le site est une référence dans le soutien des systèmes d'armes et radars dans le monde. Il abrite des activités d'ingénierie, de développement et d'intégration de systèmes de défense aérienne.

Au sein d'un site de production, les Approvisionneurs sont le premier point de contact entre Thales et ses fournisseurs. Ils sont chargés de la création, l'émission, la gestion et la clôture des commandes, pour le compte de Thales.

Pour ce faire, ils transforment les demandes d'achat en commandes dans des délais bien définis. Ils appliquent la stratégie d'achat de Thales et utilisent le système de planification des ressources de l'entreprise et d'autres systèmes d'information des achats, ainsi que les contrats, les termes et les conditions provenant des acheteurs catégorie.

Ils ont la responsabilité et la propriété de bout en bout de chaque commande qu'ils passent, y compris le suivi des livraisons en temps voulu des produits et services qu'ils commandent, l'accélération des livraisons tardives, la résolution des erreurs de facturation et la mise-à-jour des informations dans les systèmes d'information de Thales.

Dans certaines circonstances et en vertu d'une délégation d'achat, l'Approvisionneur peut être amené à demander des devis aux fournisseurs privilégiés de Thales (Au Panel) et à passer des commandes sur la base des meilleures offres négociées.

Le Team Leader Approvisionnement joue un rôle fondamental dans le suivi et le pilotage de son périmètre.

En effet, il anime ses indicateurs de performance afin de garantir la satisfactions des clients internes.

Dans son second rôle d'Approvisionneur, il/elle contribue directement à la capacité de répondre aux niveaux de service attendus par les clients internes et externes avec le fournisseur adéquat et au bon prix afin de garantir la mise à disposition des biens ou prestations dans les délais attendus pour l'activité.

Il/elle joue un rôle de facilitateur auprès des différents acteurs du flux entrant.

A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

• Accompagner le demandeur dans le processus de construction des Demandes d'Achat et veiller à l'exécution de la stratégie d'achat de Thales ;

• Vérifier l'exactitude des données de la demande d'achat (statut d'approbation du fournisseur, numéro de pièce, statut de contrôle des exportations) ;

• Vérifier la validité du contrat et de la liste de prix et/ou la correspondance avec les données du devis et de la Demande d'Achat, y compris le prix, les incoterms, le lieu et la date de livraison ;

• Dans le cadre de la délégation d'achat, obtenir des devis de fournisseurs au panel, analyser et évaluer les devis et émettre les commandes sur la base du meilleur devis négocié ;

• Obtenir les Accusés de Réception des Commandes et les documents de contrôle des exportations des fournisseurs et les joindre aux commandes ;

• Gérer les exceptions (anticipations, annulations et décalage de Commandes d'Achat) ainsi que les pénuries ou retards de livraison de façon proactive dès qu'il les détecte ;

• Garantir l'entretien des dates liées aux commandes dans l'ERP, en collaboratio avec les fournisseurs ;

• Résoudre les problèmes de facturation relatifs aux produits ou services commandés et gérer les litiges empêchant la facturation des commandes sous sa responsabilité ;

• Appliquer et faire respecter le code d'éthique de Thales ainsi que la politique RSE dans le cadre de son périmètre de décision.

Votre profil

De formation BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience confirmée qui vous a permis d'acquérir les compétences suivantes :

• Une aisance pour développer et étendre les relations internes et fournisseurs

• L'utilisation des contrats commerciaux et des conditions générales n'a pas de secret pour vous

• Vous maîtrisez les applications bureautiques (en particulier Excel) ainsi que les outils d'achat ERP (gestion des matériaux)

• Vos compétences interpersonnelles et de communication sont reconnues de toutes et tous

Votre sens des priorités, votre capacité à prendre du recul et à anticiper, votre proactivité, votre capacité d'adaptation, votre curiosité et votre désir d'apprendre, votre ténacité et votre rigueur sont des atouts que l'on vous reconnait ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.