Secrétaire technique H/F Manpower

Manpower Monaco recherche pour l'un de ses clients sur Monaco, une secrétaire technique H/F

Missions:

Assure la gestion administrative de son Service/sa Direction et de ses spécificités :
o Assure le suivi et la mise en forme des dossiers pour garantir la fluidité de son
activité, la fiabilité des documents, en respectant les délais impartis
o Est en charge du tri, classement et archivage des documents/dossiers en
respectant les consignes
o Assure la réception, le traitement et la diffusion du courrier
o Est responsable de la gestion des fournitures de bureau (commandes, réception,
distribution...)
o Tient des tableaux de bords et de suivis propres à l’activité du Service/de la
Direction
o Assure la mise à jour et la compilation des pièces constitutives d’appels d’offres et
consultations dont elle assure le suivi administratif
o Assure la compilation des dossiers Marchés
o Est en charge de la rédaction et du suivi des ordres de services, procès verbaux de
réception…
o Assure un suivi du respect des jalons contractuels et rédige les documents qui en
découlent
• Assure la gestion logistique de son Service/sa Direction :
o Organise de façon matérielle les réunions (documents, réservations salles…)
o Assure la gestion et la coordination des rendez-vous de sa hiérarchie
• Assure le rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs :
o Se tient au courant du planning du service
o Filtre les appels téléphoniques et/ou les accueils physiques
o Accueille et renseigne les clients internes/externes

Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.