Secrétaire Polyvalente Technique (H/F) asap.work

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalente Technique (H/F) sur Clapiers.

Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien des opérations en fournissant un soutien administratif et technique aux équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de contact pour nos collaborateurs et partenaires, en prenant en charge une large gamme d'activités essentielles allant de l'accueil à la gestion documentaire. Ce poste exige une grande polyvalence, une capacité d'adaptation et un sens aigu de l'organisation.

Vos futures missions :
- Accueil physique et téléphonique, assurant une communication fluide et professionnelle.
- Gestion et transmission efficaces des mails et du courrier.
- Saisie et transmission des procès-verbaux (PV) de chantier, garantissant le suivi rigoureux des projets.
- Reproduction et gestion de divers documents et matériaux, contribuant à l'efficacité opérationnelle.
- Organisation logistique, incluant la gestion des stocks et du matériel ainsi que la planification des entretiens des véhicules.
- Mise à jour des références professionnelles et des CV, soutenant le développement commercial de l'entreprise.
- Téléchargement, gestion des documents pour les réponses aux appels d'offres et assistance dans la montage des dossiers de candidature.
- Assistance dans la gestion des factures et l'établissement des pièces administratives et financières nécessaires.

Où : Clapiers
Pour combien : 23 000EUR annuels
Type de contrat : CDI

Vous avez :
- Un BTS en Assistanat ou gestion, consolidé par une expérience de 1 à 3 ans dans une fonction similaire.
- De solides compétences en bureautique, couplées à d'excellentes capacités rédactionnelles.
- Une aptitude à gérer un volume de travail varié, avec une capacité de synthèse et d'organisation.

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !